Автоматизация бизнес-процессов в TOO "Lloyd's Register Kazakhstan" на базе "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8"
ТОО "Lloyd's Register Kazakhstan"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Внедрение позволило компании TOO "Lloyd's Regiter Kazakhstan" улучшить управляемость компании, снизить издержки, повысить оперативность принятия решений.Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторниг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»
«Lloyd 's Register Kazakhstan ТОО» - экспертная компания по предоставлению методов управления рисками в нефтегазовом секторе.
Для этого предприятия было необходимо внедрение автоматизированной системы – комплексного инструмента для управления и учета, который обеспечил бы решение нескольких задач: осуществление финансово-хозяйственных операций в соответствии с согласованными моделями бизнес-процессов, ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством, а так же формирование корпоративной отчетности в соответствии с принятыми стандартами и правилами.
В феврале 2012 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой корпоративной автоматизированной информационной системы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (далее по тексту – АИС).
В результате проведенного анализа компаний для поставки и внедрения новой АИС стала компания – ТОО «ExSolCom».На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С Казахстан».
Основными проблемами, которые требовали решения в «Lloyd 's Register Kazakhstan ТОО» были:
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой и управленческой статистической отчетности в части управления персоналом и расчета заработной платы.
• Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
Пользователи обучены работе с внедренным функционалом новой АИС, проведен мониторинг ввода данных за тестовый период, даны рекомендации по работе пользователей.
В новой АИС используются подсистемы: Управление персоналом и заработная плата.
На текущий момент автоматизировано 10 рабочих мест.
Внедрение новой АИС позволило нашей компании оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых хозяйственных и административных бизнес процессов . В результате внедрения возросла управляемость компании, повысилась прозрачность основных сфер учета, снизились издержки, повысилась оперативность принятия решений. Руководство нашей компании удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.
Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 18 марта 2012 года. В дальнейшем планируем развивать и наращивать функционал новой АИС собственными силами и с участием компании ТОО «Exsolcom». Планируем подключать новые подразделения предприятия для работы в новой АИС.
«Lloyd 's Register Kazakhstan ТОО» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.
Наши ожидания от работы с ТОО «ExSolCom» оправдались. Выражаем руководству ТОО «ExSolCom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение. Рекомендуем казахстанским предприятиям воспользоваться профессиональными услугами ТОО «ExSolCom».
Отзыв клиента
