Автоматизация продовольственного ритэйл-направления Группы компаний «Вестер» на базе системы «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8»

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Управление цепочками поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Подключение торгового оборудования
      • Распределительный центр
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Консолидация данных

Описание

Группа компаний «Вестер» - быстро развивающаяся федеральная компания, работающая в сфере продовольственного и непродовольственного ритейла, а также управления коммерческой недвижимостью. Компания управляет 10 мультиформатными торговыми центрами в Калининградской области, торгово-развлекательным центром «Гранд» с гипермаркетом «Вестер-Гипер» в Белгороде, гипермаркетом «Вестер» в Ярославле, а c июня 2006 года еще и двумя универсамами в Москве. В торговую сеть «Вестер» в Калининграде входят супермаркеты, универсамы, магазины у дома, магазины бытовой, компьютерной техники и электроники, салоны сотовой связи, а также магазины одежды, обуви, товаров для дома, книг, канцтоваров, ювелирной, алкогольной продукции — всего более 200 объектов. Современные магазины, торговые центры и супермаркеты площадью от 300 до 5000 квадратных метров располагаются на центральных улицах Калининграда, Советска, Черняховска, Балтийска, Светлого. Через магазины сети проходит более 25% товарооборота продовольственных товаров и 60% товарооборота бытовой техники и электроники Калининградской области. В настоящее время «Вестер» ведет строительство целого ряда торговых объектов в пяти регионах России: Москва и Московская область, Белгород, Ульяновск и Воронеж.
В связи с ростом объемов информационных потоков и бизнеса в целом руководство группы компаний «Вестер» приняло решение о внедрении единой информационной системы, охватывающей все торговые и производственные объекты.

Новая система должна была отвечать следующим требованиям: поддержка реинжениринга бизнес-процессов и процедур, гибкие и мощные функциональные возможности, быстрые темпы развития технологической платформы, высокая производительность системы, наличие большого количества специалистов по обслуживанию в разных регионах страны.
По итогам проведения открытого тендера в качестве корпоративного стандарта для холдинга «Вестер» выбрана система «1С:Предприятие 8.0».
Для автоматизации направления продуктового ритейла Заказчик остановился на типовом решении «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», разработанном на платформе «1С:Предприятие 8.0» и содержащим возможности для управления сетевыми розничными структурами. Партнером по выполнению проекта автоматизации стала компания «1С-Рарус».

С января 2006 года началось долгосрочное сотрудничество компаний «Вестер» и «1С-Рарус» в области комплексной автоматизации работающих и вновь открывающихся торговых объектов.

Первым стратегически важным этапом проекта стало внедрение информационной системы в центральном офисе и на распределительных складах «Вестер». Центральная база холдинга «Вестер» расположена в Калининграде и занимает площадь около 45 000 кв.м. На ней расположены: административное здание, продовольственные и непродовольственные склады, территория транспортного парка (более 150 автомашин). Автоматизация продовольственного направления в центральном офисе и на распределительных складах предприятия выполнена на базе программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8».

Выполнены работы по адаптации программного обеспечения, сопровождению пользователей, переносу данных из предыдущих учетных систем.
Новая информационная система обеспечивает эффективное управление основными бизнес-процессами торговой сети «Вестер»:

Управление ассортиментом и ценообразованием: поддержка единого для всей сети справочника номенклатуры, ассортиментная матрица торгового зала, управление товарными категориями, анализ брендов и ассортимента торговых марок, использование схем централизованного и децентрализованного ценообразования;
Управление закупками и товародвижением;
Управление оптовыми продажами;
Управление розничной сетью: распределение и перераспределение товаров в рамках розничной сети на основании темпов выбытия товаров, консолидация данных о продажах всех магазинов в центральной базе данных;
Централизованная система управления торговым оборудованием (POS-терминалы, электронные весы и терминалы сбора данных);
Управление складами: система ячеистого хранения товаров (на базе программного продукта RB), уникальные технологии приемки и размещения товаров на складе, а также отгрузки товаров в розничные магазины и оптовым покупателям.
Обучение персонала работе с новой информационной системой организовано в собственном Учебном центре Группы компаний «Вестер». Использованы специальные методики быстрого обучения операторов, кассиров, менеджеров.
В общей сложности в центральном офисе и на складах в системе управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8.0» работает около 120 пользователей.



Внедрение

Группа компаний "Вестер"

Группа компаний «Вестер» основана в 1990 году. Сегодня это лидер калининградского регионального рынка розничной торговли. Развитие Группы компаний происходит по двум основным направлениям: продовольственный ритейл, а также девелопмент и управление торговой недвижимостью.

В планах ГК «Вестер» — развитие продовольственного направления, состоящее в создании федеральной розничной торговой сети. По девелопменту и управлению торговой недвижимостью — создание сети торговых и торгово-развлекательных центров с целью предоставления россиянам широкого спектра качественных товаров и услуг.

В управлении ГК «Вестер» находится 48 объектов (на январь 2006 г.) в 6 городах Калининградской области. Площадь объектов: 137.800 кв.м. Численность сотрудников ГК «Вестер» более 6500 человек (на II квартал 2006 г.).

Калининград, Август 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 120

Среднее число подключений к базе: 60

Параметры

«1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8» на платформе «1С:Предприятие 8.0», около 120 пользователей.