Разработка и внедрение автоматизированной системы учета на производственном предприятии (химическая промышленность)

Партнер: 1С:Франчайзи. ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

В начале 2002 года руководством ОАО "Полевской криолитовый завод" было принято решение о начале сотрудничества с компанией «1С:Франчайзинг. Уральский Центр» из города Екатеринбурга по разработке и внедрению автоматизированной системы учета на конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия".

Некоторые виды работ, выполненные специалистами "1С:Франчайзинг.Уральский Центр":

1. Заполнение реквизитов документа «Счет фактура сырья» производятся на основании нескольких документов «Поступление сырья». Подбор документов представляет собой многострочную часть. Реквизиты для автоматического заполнения в виде: «Всего», «СуммаБезНДС20», «НДС20», «СуммаБезНДС10», «СуммаНДС10»,
«СуммаБезНДС».
2. Изменен регистр «Взаиморасчеты с поставщиками».
3. Отчет «Кредиторская задолженность» - позволяет проследить кредиторскую задолженность контрагентов. Строится на основании бух. итогов по 60 счету. Имеет два режима работы: "Обычный" и "Для главного бухгалтера" (с развернутым сальдо). В обоих режимах позволяет сортировать по имени контрагента, по коду и по сумме долга/аванса. Имеется фильтрация по сумме долга/аванса и по дате образования долга/аванса. Кроме этого, для выбранного контрагента и договора можно получить список всех документов, влияющих на задолженность, а также список непокрытых документов. Отчет позволяет автоматизировать рутинную работу бухгалтеров, выводя информацию о дате образования долга/аванса, а также позволяет просмотреть список крупных должников/кредиторов.
Графы отчета «Поставщики/Договоры», «Сумма аванса», «Сумма долга», «Дата образования долга». Отчет строится на основании движений регистра «Взаиморасчеты с поставщиками» на определенную дату, установленную в реквизите диалога.
4. Документ «Запись книги покупок». При вводе на основании счета-фактуры происходит автоматическое заполнение реквизитов «Всего», «СуммаБезНДС20», «НДС20», «СуммаБезНДС10», «СуммаНДС10», «СуммаБезНДС» остатками соответствующих сумм по выбранному счету-фактуре. Заполнение реквизитов осуществляется на основании остатков регистра «Взаиморасчеты с поставщиками».
5. В Документы «Счет-фактура материалов», «Счет-фактура ОКС», «Счет-фактура покупных», «Счет-фактура полученный», «Счет-фактура сырья» добавлено формирование движений регистра «Взаиморасчеты с поставщиками», увеличивающих сумму задолженности.
6. Отчет «Журнал ордер №6». Отчет строится на основании оборотов и остатков по счету, выбранному в соответствующем реквизите диалога. Счета для выбора ограничиваются субсчетами счета 60. Движения в отчете упорядочены в соответствии с порядком подчинения документов, сформировавших проводки.
7. Справочник «Материалы». При выборе базовой единицы измерения происходит автоматическое внесение выбранной единицы в подчиненный справочник «Единицы материалов» с присвоением коэффициента пересчета равным 1, а также установка выбранной единицы в реквизит «Основная единица измерения» текущего элемента справочника «Материалы».
8. Изменен регистр «Места хранения».
9. Включено в модуль проведения документов «Поступление материалов», «Передача материалов» формирование движений регистра «Места хранения».
10. Включено в модуль документа «Требование-накладная» формирование движений регистра «Места хранения». При формировании движений проверка остатков материала на указанном складе не происходит (Заказчик этого не требовал).
11. Изменены Документы «Списание денежных средств (расчеты)», «Поступление денежных средств (расчеты)», «Приходный кассовый ордер (расчеты)», «Расходный кассовый ордер (расчеты)». В реквизит «Расчетный документ» выбираются значения счетов-фактур, а не документов поступления ТМЦ. Внесены необходимые изменения алгоритмов проведения в соответствии с указанными изменениями регистра «Взаиморасчеты с поставщиками».
12. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» (в трех вариантах).
а) Вариант № 1 - Элементы справочника «материалы» упорядочены по группам. Группы 1 уровня справочника в отчет не выводятся. В графу «Ед. изм.» устанавливается значение реквизита «Базовая единица измерения» текущего элемента. В графу «цена» устанавливается значение средней цены, рассчитываемой по формуле : цена=(СуммаОстНаНачалоПериода+СуммаПоступленийЗаПериод)/(ОстКоличествоНаНачалоПериода+КоличествоПоступлениеЗаПериод).
Выводятся итоги по группам материалов, а также общие итоги.
б) Вариант № 2 - Идентичен варианту № 1, но Значения «Сумма» и «Количество» указываются в параллельных колонках, а не друг под другом.
в) Вариант № 3 - Идентичен варианту № 1, но Формирование отчета производится дополнительно в разрезе цен, по которым поступали материалы. В графу «цена» выводится значение цены поступления материала. Отчет формируется на основании движений регистра «МестаХранения».
13. Другие.

Внедрение

ОАО "Полевской криолитовый завод"

ОАО "Полевской криолитовый завод" основан в 1907 году как химическое предприятие, входит в объединение СУАЛ. Является специализированным предприятием по выпуску фтористых солей - криолита, алюминия фтористого, натрия фтористого, находящих основное применение в производстве алюминия.
В состав завода входят 5 цехов: два основных (солевой и кислотный) и три вспомогательных (энергетический, ремонтный и транспортно-складской). В состав завода также входит служба экологии и качества, лаборатория автоматики и измерительной техники и пожарно-сторожевая охрана.
Вся выпускаемая продукция завода соответствует лучшим отечественным аналогам и неоднократно производилась на экспорт. Но завод на достигнутом не останавливается, постоянно модернизируется оборудование, совершенствуются технологические процессы. В настоящее время на заводе ведется большая работа по утилизации отходов производства, по повышению качества продукции, доведению ее до лучших мировых образцов.

Свердловская обл, г Полевской, Август 2003

Параметры

Номенклатура по материалам - более 7000 единиц,
Контрагентов - более 1000,
Кол-во рабочих мест - более 10.