Сызранский речной порт - филиал ОАО "Самарский речной порт"
Самарская обл, г Сызрань, Январь 2012
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Рассказывает о процессе автоматизации Наталья Георгиевна, главный бухгалтер:
Самарский речной порт реализует организациям и физическим лицам речной песок и щебень, погрузка происходит на территории речного порта.
Возникла проблема по учету отпускаемой продукции, необходимо было автоматизировать участок отгрузки песка и щебня, для контроля за соответствием объема отпускаемой продукции в документах (договор, накладная) и фактически отгруженного.
Мы попросили программистов, сопровождающих нас по бухгалтерскому учету, написать новую конфигурацию "Весовая", непосредственно для нужд нашей организации, учитывающую все необходимые нам нюансы учета. Для установки на компьютеры новой конфигурации были докуплены дополнительные лицензии 1С. Конфигурацию разработали на платформе 1С:Предприятие 8, программисты настроили обмен между программой 1С:Бухгалтерия 8 и новой конфигурацией. Весовщик фиксирует вес загруженной машины, оформляет талон на вывоз. В случае перевеса - отрабатывается согласование с бухгалтерией.
Ввод в эксплуатацию данной конфигурации позволил не только контролировать перевесы и своевременно решать с покупателем этот вопрос, но и дал возможность в режиме реального времени получать информацию о планируемых отгрузках, о количестве "недоотгруженной" продукции в разрезе договоров.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
