Построение системы документооборота в компании ООО "ОБО Беттерманн" на базе продукта «1С:Документооборот 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «ОБО Беттерманн» производит системные инженерные решения для проектов любой сложности. Практичное и надежное оборудование от «ОБО Беттерманн» по достоинству оценено профессионалами в области электромонтажа по всему миру.
ОБО Беттерманн сегодня - это крупный международный холдинг с дочерними предприятиями и представительствами в более чем 60 странах мира и общим количеством сотрудников более 2200 человек.
До внедрения ПП «1С:Документооборот 8» в компании "ОБО Беттерманн" учет велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Руководство компании была поставлена задача по построению системы электронного документооборота для управления большим количеством документации.
Для того чтобы обеспечить более надежную и быструю работу с документами компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8».
На выбор ПП «1С:Документооборот 8» повлияло то, что программа позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
-сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
-повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
В результате было автоматизировано 50 рабочих мест, а руководство компании получило удобный инструмент для работы с документами, договорами и поручениями.
Система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания «ОБО Беттерманн» производит системные инженерные решения для проектов любой сложности. Практичное и надежное оборудование от «ОБО Беттерманн» по достоинству оценено профессионалами в области электромонтажа по всему миру.
ОБО Беттерманн сегодня - это крупный международный холдинг с дочерними предприятиями и представительствами в более чем 60 странах мира и общим количеством сотрудников более 2200 человек.
До внедрения ПП «1С:Документооборот 8» в компании "ОБО Беттерманн" учет велся с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ. Руководство компании была поставлена задача по построению системы электронного документооборота для управления большим количеством документации.
Для того чтобы обеспечить более надежную и быструю работу с документами компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8».
На выбор ПП «1С:Документооборот 8» повлияло то, что программа позволяет:
 упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
 сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
 повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
В качестве поставщика услуг по внедрению программного продукта была выбрана компания 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) Офис «Речной вокзал», имеющая серьезный опыт по автоматизации предприятий различных отраслей на базе программных продуктов семейства 1С: Предприятие.
Автоматизированы следующие функции:
 Делопроизводство;
 Учет договоров;
 Учет и контроль исполнения поручений;
 Учет и хранение документов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) Офис «Речной вокзал» выполнили работы по установке программного продукта, произвели все требуемые настройки, провели полноценное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
Количество автоматизированных мест: 50
Дата начала промышленной эксплуатации: 19.12.2012
Программный продукт "1С:Документооборот 8" помог в решении поставленных задач, руководство компании получило удобный инструмент для работы с документами, договорами и поручениями. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Благодарим за сотрудничество! Разрешаем использовать данный отзыв для публикации в СМИ или в других маркетинговых целях.