Автоматизация бухгалтерского учета Объединения автовокзалов Республики Башкортостан

Партнер: Группа компаний "Онлайн"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Компания «Онлайн» (г. Уфа) закончила автоматизацию бухгалтерского учета дочернего предприятия ГУП «Башавтотранс» Объединение автовокзалов Республики Башкортостан. Структура предприятия построена по кустовому принципу: 112 автовокзалов и автостанций республики объединены в 15 кустов, которые в свою очередь починены единому центру. Предприятие работает более чем с 60 автопредприятиями, которые и осуществляют пассажирские перевозки. В функции объединения входит продажа билетов и обслуживание пассажиров на автостанциях. Такое большое и территориально разбросанное предприятие конечно же испытывало сложности со сбором информации, её обработкой и своевременным бухгалтерским учетом. До сотрудничества с фирмой «Онлайн» сотрудники центральной бухгалтерии уже работали в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако использовали её крайне неэффективно: проводки вводились в основном вручную, а не с использованием такого мощного средства как электронные первичные документы; информация по основной деятельности в связи с её большим объемом и отличиями в учете от заложенных в программе обрабатывалась в электронных таблицах и затем вводилась в 1С:Бухгалтерию в виде обобщенных оборотов.
Компанией «Онлайн» было проведено обследование предприятия, на основании которого было предложена следующая схема работы:
Каждая автостанция или куст подготавливает отчеты по своей форме в специально разработанных таблицах. Далее эти таблицы передаются в центральную бухгалтерию, где автоматически загружаются в «1С:Бухгалтерию» в виде электронных документов. Это позволяет исключить повторный набор информации в центральной бухгалтерии, облегчить её проверку, автоматически сформировать проводки и построить нужные аналитические отчеты.
Именно по этой схеме и были проведены работы по автоматизации. Были разработаны таблицы и автоматические загрузчики. В программе «1С:Бухгалтерия» был изменен план счетов для того, чтобы было возможно вести аналитический учет в требуемых разрезах, созданы новые электронные первичные документы и разработана их взаимосвязь с существующими, а также разработаны новые аналитические отчеты.
Теперь предприятие смогло вести бухгалтерский учет с одной стороны по всем требованиям Министерства финансов РФ и Министерства по налогам и сборам РФ, но и в соответствии с внутренними потребностями и отраслевыми требованиями с другой стороны.

Внедрение

Дочернее предприятие ГУП "Башавтотранс" Объединение автовокзалов Республики Башкортостан

Уфа, Август 2003

Параметры

Более 200.000 проводок ежемесячно.
Параметры сервера: P4-2400NAsP4B533/256D2/40Гб. В 100 Мбитной сети в сегменте бухгалтерии работает 10 рабочих станций.