Автоматизация бухгалтерского учета в компании, торгующей электронными приборами

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет услуг производственного характера
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Учет продаж ТМЦ
    • Склад и логистика
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Внедренное решение позволяет в торговой организации вести оперативный учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками в разрезе выставленных счетов, номенклатуры и ответственных лиц за отгрузку-оплату (далее инженеров). Инженеры выписывают счета покупателям и регистрируют счета от поставщиков, а также, на основании выписок из банка вносят оплату покупателей и оплату поставщикам. Причем документ «Оплата» позволяет ввести оплату как по счету в целом, пропорционально разделив сумму оплаты на всю номенклатуру, так и на каждую позицию в отдельности, что позволяет инженерам гибко договариваться с покупателями о назначении их платежей, т. е. в случае частичной оплаты можно оплатить наиболее важную позицию в счете.
После того, как товар отгружен и оплачен покупателем, поставщик выставляет счет данной организации.
Счета поставщиков регистрируются с указанием конкретной позиции номенклатуры и счета покупателя, что позволяет вычислять добавленную стоимость и рентабельность по каждой позиции номенклатуры.

Для удобной работы с документами разработан отчет «Рабочий лист инженера». Отчет позволяет видеть взаиморасчеты по инженерам, счетам и номенклатуре. Из отчета можно выписать новый счет, ввести оплату, зарегистрировать счет поставщика. Также можно увидеть какими документами, и в каком объеме оплачивалась та или иная позиция номенклатуры.

Добавленные и измененные элементы конфигурации:
- Счет «ПОК» забалансовый, количественный в разрезе номенклатуры, счетов, инженеров для учета взаиморасчетов с покупателями
- Счет «ПОС» забалансовый, количественный в разрезе номенклатуры, счетов, счетов поставщиков для учета взаиморасчетов с поставщиками.
- Документ «Счет» (счет покупателю) делает движения по счету «ПОК», в документе указываются ответственные лица (инженеры).
- Документ «Оплата» - для учета оплаты покупателей и поставщикам.
- Документ «Счет поставщика» делает движения по счету «ПОС»

Данное внедренное решение затрагивает типовую конфигурацию только в части проведения документа «Счет».

Внедрение

ЗАО «Бизнес Контрол»

Челябинск, Июнь 2003

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Среднее число подключений к базе: 20

Параметры

Выделенный сервер, локальная сеть 100 Mbit.
Кмпьютеры Celeron 500…1000 /64 Mb RAM/40 Gb HDD.
Объем справочников: номенклатура 900, контрагенты 300.
Среднее количество документов в день 20.