Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "ЕМС Гарантпост"Санкт-Петербургский филиал
ООО "ЕМС Гарантпост"Санкт-Петербургский филиал
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО "ЕМС Гарантпост" Санкт-Петербургский филиал является территориальным подразделением компании ООО "ЕМС Гарантпост". Компания предоставляет услуги по экспресс-доставке корреспонденции и грузов на всей территории РФ и за рубежом. Клиент обратился к нам за помощью в автоматизации его бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Учитывая особенности его деятельности и ее многоплановость было принято решение автоматизировать ее с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8". По согласованным с клиентом срокам, установка программного продукта была произведена в ноябре 2011 года. В начале 2012г. было проведено обучение пользователей работе с программой. В июне 2012г. в опытную эксплуатацию сданы блоки заработной платы и кадрового учета. В сентябре 2012г. блоки введены в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 7 рабочих мест.
В рамках сопровождения клиенту своевременно оказывается технологическая и консультационная поддержка, которая позволяет работать в полном соответствии с действующим законодательством.
В настоящий момент ведутся работы по автоматизации внедрения бухгалтерского и налогового учета.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Филиал ООО "ЕМС Гарантпост" в г.Санкт-Петербург является территориальным подразделением компании "ЕМС Гарантпост". "ЕМС Гарантпост" предоставляет услуги по экспресс-доставке корреспонденции и грузов на всей территории России и за рубежом. Также в сферу услуг компании входят таможенные, логистические и консультационные услуги.
Сотрудничая с передовыми международными сетевыми операторами экспресс-перевозки, Гарантпост предлагает своим клиентам наиболее выгодные условия доставки корреспонденции и грузов за границу.
Обладая самой разветвленной агентской сетью и самым большим собственным транспортом парком среди негосударственных российских операторов, Гарантпост входит в пятерку лидеров экспресс-доставки.
Учитывая количество и масштаб решаемых компанией задач, а также стремление к оптимизации учета в таких важных для нас областях как бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, а также расчет заработной платы, в конце 2011года было принято решение об автоматизации учета на основе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием", т.к. данная система позволяет обеспечить комплексность ведения учета в одной информационной базе. С целью приобретения и последующего внедрения системы мы обратились в компанию "Что делать Интеграция".
В начале 2012 года был начат проект внедрения и в июне 2012года в опытную эксплуатацию были сданы блоки расчета заработной платы и кадрового учета.
Были завершены следующие работы:
- установка системы;
- внесение нормативно-справочной информации;
- настройка информационной системы;
- обучение пользователей.
В сентябре 2012 года блоки расчета заработной платы и кадрового учета введены в промышленную эксплуатацию, на текущий момент в нашем филиале автоматизированно 7 рабочих мест.
Основной эффект от внедрения системы сложно измерить количественно, т.к. он измеряется в общем росте слаженности работы за счет оптимизации информационных потоков компании, повышения качества данных, надежности их хранения и оперативности получения отчетов.
В дальнейшем планируется автоматизация бухгалтерского и налогового учета, а также предоставление отчетности в головную организацию.
Сотрудники компании "Что делать Интеграция" оперативно решают поставленные задачи, обладают высоким уровнем квалификации, глубокими знаниями методик ведения учета и технической подготовки. Также мы получаем регулярное информационно-технологическое сопровождение, позволяющее работать в полном соответствии с действующим законодательством и максимально эффективно использовать все возможности учетной системы.