«1С:Управление строительной организацией 8»: автоматизация регламентированного учета в ОАО «Трест Гидромонтаж»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В качестве «пилотного проекта» Заказчиком было принято решение провести автоматизацию регламентированного учета в следующих подразделениях группы компаний:
•ОАО «Трест Гидромонтаж» - головное подразделение
•ОАО «Трест Гидромонтаж» - филиал СПКТБ «Мосгидросталь»
•ОАО «Трест Гидромонтаж» - филиал СПКТБ «Ленгидросталь»
•ИТЦ филиал ОАО «Трест Гидромонтаж»

Проект по автоматизации регламентированного учета выполнялся в несколько этапов:
1.Разработка методологии ведения бухгалтерского и налогового учета (требования к ведению учета и к структуре нормативно-справочной информации) с учетом специфики выбранного программного обеспечения.
2.Перенос данных регламентированного учета из существующих систем учета в «1С: Управление строительной организацией 8»
Первоначально учет деятельности подразделений велся с использованием следующих программ:
•головное подразделение ОАО «Трест Гидромонтаж» - «Инфин»;
•филиал СПКТБ «Мосгидросталь» - «Comtec for business»;
•филиал СПКТБ «Ленгидросталь» - «1С: Бухгалтерия 7.7»;
•филиал ИТЦ - «1С: Бухгалтерия 7.7».
3.Выявление и формализация необходимых доработок системы «1С: Управление строительной организацией 8» для реализации задач регламентированного учета.
4.Обучение пользователей работе в новом программе.
При этом, работе в программе были обучены не только сотрудники бухгалтерии и отдела по работе с персоналом; но и сотрудники отдела реализации строительно-монтажных договоров и отдела реализации договоров заводских поставок и логистики. Поскольку именно эти подразделения являются центрами ввода данных в части закупок и реализации ТМЦ и выполнения СМР.
5.Консультации пользователей при начале работы с программой для успешной сдачи отчетности (НДС, бухгалтерская отчетность, налог на прибыль) за 1-е полугодие 2012г.

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:
в части бухгалтерского и налогового учета:
-разработаны учетные политики для целей бухгалтерского и налогового учета, учитывающие как особенности различных видов деятельности (строительно-монтажные работы, проектные работы, производство, аренда, торговля), так и ограничения программного обеспечения при выборе методов учета, что позволило минимизировать объем изменений в программе ;
-объединено ведение учета головного подразделения и филиалов СПКТБ «Мосгидросталь», СПКТБ «Ленгидросталь», ИТЦ, в единой базе данных, что позволило формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность по единым правилам, предусмотренным учетными политиками по бухгалтерскому и налоговому учету;

в части получения информации для управленческого учета:
-сформирован единый подход к ведению справочников и иной информации, а именно разработаны требования к ведению нормативно-справочной информации в одной базе данных, обеспечено ведение справочников и других источники информации в соответствии с правилами, разграничена ответственность за ведение справочной информации;
-реализован учет доходов и затрат, а также финансового результата по проектам, видам деятельности, контрагентам и договорам, единой структуре статей затрат;
-разработана и автоматизирована экономически обоснованная модель формирования себестоимости и расчета незавершенного производства в разрезе каждого вида деятельности (строительно-монтажные работы, проектные работы, производство, аренда, торговля);
-реализован учет операций с давальческими материалами в разрезе проектов как между филиалами и головной организацией, так и между организацией и внешними контрагентами;

в части кадрового учета и расчета заработной платы:
-объединено ведение кадрового учета и расчета заработной платы головного подразделения и филиалов СПКТБ «Мосгидросталь», СПКТБ «Ленгидросталь», ИТЦ, в единой баз данных, что позволило формировать отчетность по кадрам, расчету заработной платы, страховым взносам и т.п. в автоматическом режиме по единым правилам;
-сформированы и автоматизированы единые правила отражения заработной платы в учете, что позволило обеспечить экономически обоснованное отражение заработной платы при формировании себестоимости.

Особенностью данного проекта является максимальное использование функциональных возможностей типовой конфигурации «1С: Управление производственным предприятием 8»:
-раздельный учет НДС и учет НДС у налогового агента;
-учет перепродаваемых услуг;
-мультивалютный учет расчетов с использованием корпоративных банковских карт;
-передача затрат филиалов в головную организацию в разрезе объектов строительства;
-передача постоянных и временных разниц филиалов в головную организацию;
-учет доходов, затрат, расчетов в разрезе проектов и заказов.

В результате реализации проекта была решена задача формирования консолидированной бухгалтерской и налоговой отчетности (по головной организации и филиалам), в частности ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», а также потребности управленческого учета в части учета продаж, затрат, запасов, расчетов по видам деятельности и проектам.
Результаты проекта являются основой для продолжения работ по переводу дочерних зависимых организаций ОАО «Трест гидромонтаж» в единую систему учета данных.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Отзыв клиента