Автоматизация бизнес-процессов в ТОО "Best Balance" на базе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Кадровый учет
• Казахстан
• Консолидация данных
• Основные средства
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет по МСФО
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана" позволяет предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom»

ТОО «Best Balance» (далее по тексту – Предприятие) занимается оказанием аутсорсинговых услуг по бухгалтерскому учету.
В октябре 2012 г. руководство Предприятия приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана" (далее по тексту – АИС).
Основными проблемами, которые требовали решения в ТОО «Best Balance» были:
• Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей.
Как поставщик консультационных услуг, а также для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «Exsolcom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «Exsolcom». Также для нас были важны как большой опыт «Exsolcom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Для консалтингового проекта были поставлены следующие цели:
• создание единого информационного пространства с целью объединения всех информационных баз в одну;
• корректного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы;
По факту проведения консалтинга было разработано техническое задание и проведено внедрение в новой АИС следующих подсистем:
• «Бухгалтерский и налоговый учет»

В результате оказанных услуг системы все указанные выше проблемы были решены.
В ТОО «Best Balance» было автоматизировано 10 рабочих мест.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 8 ноября 2012 года. В дальнейшем планируем развивать и наращивать функционал новой АИС собственными силами и с участием компании ТОО «Exsolcom». Планируем подключать новые подразделения предприятия для работы в новой АИС.

ТОО «Best Balance» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.