Внедрение конфигурации "AzStandart" на базе ПП "1C:Бухгалтерия 8" в RENAISSANCE CONSTRUCTION AZERBAYCAN MMC

О нас

В 2010 году «Synergy Group» совместно с «Renaissance Construction» учредила «Renaissance Construction Аzerbaijan» стремится продемонстрировать высший уровень качества в процессе разработки, проектирования, строительства и производства. «Renaissance Construction Аzerbaijan» специализируется на управлении всеми проектировочными и строительными работами торговых центров, правительственных зданий, отелей, заводов тяжелой и легкой промышленности и других объектов. В «Renaissance Construction Аzerbaijan» работают около 150 сотрудников.

Несмотря на то, что компания новая на местном строительном рынке Азербайджана, «Renaissance Construction Аzerbaijan» сделала решительные шаги для увеличения своей доли на рынке, и таким образом, сотрудничает с ведущими строительно-проектировочными компаниями Европы и Америки. «Renaissance Construction Аzerbaijan» принимала участие в ряде строительных проектов. В том числе в строительстве административного здания Министерства Налогов, «Lenkaran Hotel & SPA», «Shamkir Hotel & SPA», «Galaaltı Hotel SPA & Resort» в Шабранe и Бизнес и Торгового Центра «Synergy» и пр.

Мы инвестируем в лучшее качество дизайна, проектирования и строительства!

О системе работы

Для автоматизации управленческого и налогового учета было принято решение о закупке программы 1С. После проведения тендера мы выбрали компанию BONNE MMC в качестве поставщика услуг по внедрению программы 1С. BONNE MMC  внедрила свою конфигурацию AzStandart-2. При помощи данной конфигурации были автоматизированы практически все участки учета, а также был настроен обмен с программой нашего головного офиса.  

Наша компания, кроме основной деятельности «Строительство», так же оказывает услуги по ремонту и дизайну. Согласно изменениям в наловогом кодексе АР накладные на отгрузку товаров и услуг выставляется в электронном виде на портале министерства налогов АР.

К сожалению, в Азербайджане нет специализированного сервиса для отправки электронных документов и отчетов аналогично «1С-Отчетность», поэтому все документы на портале Министерства налогов приходилось вносить вручную. Учитывая количество документооборота, для этих целей были приняты на работу отдельные операторы. Работа операторов заключалась в том, что они вбивали ежедневно десятки накладных на портале Министерства Налогов АР. Документооборот ежемесячно увеличивался и компании приходилось нанимать новых операторов. На следующий год планировалось увеличение объемов оказываемых услуг вдвое, что обязательно должно было сказаться так же и на документообороте. Накладные расходы росли с увеличением оборота, что было неприемлемо.   

Автоматизация документооборота

Учитывая, что ежедневный оборот документов постоянно увеличивался, мы все время нанимали операторов для внесения накладных на портале Министерства налогов.  Для решения этой проблемы мы обратились в компанию BONNE MMC. В кратчайшие сроки компания разработала необходимый функционал и автоматизировала рутинный труд сотрудников. В результате:

• отправка документов на портал министерства налогов независимо от количества документов теперь занимает не более пяти минут.
• сократили штат (пять сотрудников) операторов, которые до этого занимались регистрацией документов на портале.

После внедрения нового функционала количество накладных уже не имело значение. Бухгалтер выписывал накладные в программе 1С. Потом при помощи специальной обработки сохранял данный файл, после подтверждения выгруженного файла электронной подписью происходила загрузка на портал Министерства Налогов АР.