Автоматизация договорной деятельности ООО «Стройэкспертиза» на базе «1С:Документоборот 8 КОРП»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

В ООО «Стройэкспертиза» внедрен ПП «1С:Документоборот 8 КОРП». С помощью ПП «1С:Документоборот 8 КОРП» выполнена автоматизация договорной деятельности Заказчика.
В ходе внедрения специалистами ГК СофтЭксперт были выполнены следующие работы:
•анализ организации делопроизводства Заказчика;
•выработка правил работы пользователей СЭД в соответствии с возможностям ПП «1С:Документоборот 8 КОРП» и организацией делопроизводства Заказчика;
•установка программного обеспечения на территории Заказчика;
•настройка программного обеспечения в соответствии с правилами делопроизводства Заказчика;
•первоначальное обучение пользователей работе в системе;
•ввод системы в эксплуатацию.
Автоматизированы следующие направления договорной деятельности Заказчика:
•учет и последующий анализ сроков сдачи договоров сотрудниками организации;
•контроль исполнения договорных обязательств контрагентами;
•учет поступления оплаты по договорам;
•контроль наличия полного пакета сопроводительных документов к договору.
Так же при внедрении ПП «1С:Документоборот 8 КОРП» в ООО «Стройэкспертиза» было создано централизованное безопасное хранилище документов и файлов, обеспечен оперативный доступ к документам и получение различных видов отчетности.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика