Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "СТАТУС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания ООО «Статус-Эксперт Консалтинг» предоставляет услуги таможенного оформления. Компания занимается таможенным консалтингом и аудитом, аутсорсингом ВЭД и транспортно-экспедиционным обслуживанием.

Компания работает с большим количеством клиентов, и как следствие, с огромным количеством бумажной документации.
Заказчик хотел автоматизировать хранение, обработку и поиск документации. Руководитель компании хотел получить средство, которое помогло бы ему вести учёт и контроль рабочего времени сотрудников.
Программный продукт «1С:Документооборот» позволяет не только автоматизировать вышеперечисленные функции, но и поддерживает ведение бумажного документооборота и обеспечивает коллективный доступ к файлам.

Сотрудником «БЮРО АЙТИ» были предложены различные программные решения требований Заказчика. Но в следствии того, что Заказчиком были выдвинуты и представлены конкретные задачи для автоматизации, продукт «1С:Документооборот» являлся оптимальным решением для внедрения для этой организации. Для Заказчика были представлены бизнес-процесс после оптимизации, т.н. модель «как должно быть».

После внедрения программного продукта «1С:Документооборот» на предприятии значительно увеличилась скорость документооборота, а именно согласование документов. Руководитель смог эффективно контролировать учёт рабочего времени сотрудников.

Система передана Заказчиком в промышленную эксплуатацию. На данный момент осуществляется информационно-технологическое сопровождение.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

ООО "СТАТУС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ"

Общая численность компании: 25

Калининград, Июнь 2015

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 2

Тонкий клиент: 2

Параметры

Вариант работы системы: файловый.
Среднее число обрабатываемых организацией документов: 380