Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "Эскорт-Центр"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ЗАО «Эскорт-Центр» существует с 1991 года. Главное направление деятельности – создание интегрированных систем безопасности крупных объектов «под ключ»: анализ уязвимости, проектирование, монтаж, сервис и обучение персонала заказчика, включая разработку и серийное производство компонентов систем безопасности.

Для создания электронного архива документов, оперативного доступа к документам руководством ООО "Эскорт-Центр" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного продукта,
• Созданы бизнес-процессы согласования договоров. проектирование прав доступа для групп пользователей,
• Настроены бизнес процессы, включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов,
• Организовано хранилища отраслевых файлов.

Система передана в промышленную эксплуатацию.


Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, возможен оперативный доступ к документам. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Работы по адаптации типового решения:

Специалистами "1С-Рарус" было предложено Заказчику:
• По методической части: создание основных видов договоров,
• По технологической части: автоматизирован процесс согласования договоров (создание бизнес-процессов согласования договоров на основании, предоставленных заказчиком шаблонов процессов).

Внедрение

ООО "Эскорт-Центр"

Москва, Июль 2015

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 85

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 85