Автоматизация деятельности ИП Сажиной Ирины Викторовны с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Взаиморасчеты с покупателями
• Кадровый учет
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Индивидуальный предприниматель Сажина Ирина Викторовна осуществляет деятельность в области производства мебели на заказ.
Ранее на предприятии использовалась информационная система, которая не обеспечивала выполнения всех необходимых для предприятия задач. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности при оформлении заказов покупателей. Многие учетные данные заносились вручную, зачастую задваивались, возникали ошибки в учете. Производство не было автоматизировано на должном уровне. Все виды учета велись отдельно друг от друга.
С целью повышения управляемости руководством компании было принято решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы справиться с существующими сложностями и повысить качество ведения производственного, оперативного и регламентированного учета.
Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта специалистами компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) были произведены установка и настройка системы, проведено обучение сотрудников на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка пользователей. Были разработаны подробные пользовательские инструкции по работе с программой. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление заказами покупателей;
• Управление продажами.
В результате повысилась достоверность и скорость подготовки отчетов для руководства. Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Автоматизирована работа кадровой службы. Появилась возможность контролировать состояние работы по выполнению заказов покупателей. Снизилось число ошибок в учете.
В ближайшее время будут введена в эксплуатацию подсистема:
• Планирование закупок.
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования компании, автоматизация функций:
• Бухгалтерский и налоговый чет;
• Управление данными об изделиях - состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Управление заказами в производстве;
• Управление закупками, запасами, производством;
• Расчет себестоимости продукции.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента