Автоматизация бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы в ОАО "Вологогаз"

Партнер: Активные технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии Заказчика была выбрана программа 1С:Бухгалтерия 7.7. Была проведена установка конфигурации и подготовка пользователей к работе в программе. С помощью средств конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 были автоматизированы следующие блоки учета:
* учет основных средств и нематериальных активов
* операции по банку и кассе
* учет материалов
* учет услуг и выполнения работ
* взаиморасчеты с контрагентами
* взаиморасчеты с подотчетными лицами
* учет прямых и косвенных издержек;
* распределение косвенных издержек;
* расчет себестоимости;
* учет НДС;
* расчеты с бюджетом;
* формирование отчетности для предоставления в различные контролирующие органы
* формирование финансового результата деятельности предприятия

В связи с переходом клиента на ведение учета в системе 1С:Предприятие из системы учета БЭСТ, специалистами ЗАО «Активные технологии» был осуществлен автоматизированный перенос части информации о хозяйственной деятельности предприятия Заказчика: данные о номенклатуре, материалах, данные о контрагентах организации, сведения об основных средствах, значительная часть сведений о сотрудниках.
Была осуществлена доработка конфигурации под потребности Заказчика в части учета материалов и формирования себестоимости. Специалистами ЗАО «Активыне технологии» Был полностью разработан и внедрен в рамках конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 блок учета ГСМ и системы путевых листов.

Для автоматизации учета заработной платы и учета налогов с ФОТ на предприятии Заказчика была выбрана программа 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Программа позволила автоматизировать следующие разделы учета:
* кадровый учет и документооборот;
* учет сдельных и бригадных нарядов;
* расчет заработной платы по многочисленным видам начислений и удержаний;
* учет НДФЛ и ЕСН по сотрудникам организации и прочим физическим лицам, получающим доход на предприятии;
* автоматический расчет среднего заработка по всем, предусмотренным законодательством случаям;
* учет выплаченной заработной платы;
* формирование отчетов по начисленной заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды по зарплате);
* формирование отчетов для представления в различные контролирующие органы

Была произведена установка программы и подготовка пользователей к работе с конфигурацией 1С:Зарплата и Кадры. Ввиду специфики деятельности предприятия Заказчика встала задача распределения сумм начисленной заработной платы работников основного производства среди большого количества объектов (видов продукции). С этой целью была произведена настройка типовой конфигурации в части определения видов расчета, подлежащих распределению между различными видами номенклатуры. Был переработан документ «Бухгалтерский учет начислений и удержаний» с целью автоматического расчет доли (в %) сумм начисленной заработной платы работника исходя из дней его занятости на каждом строительном участке и общего количества отработанных им дней за расчетный период (месяц).
Настроено автоматическое формирование файла в банк по суммам выплачиваемой заработной платы из документа «Выплата заработной платы».
Организован механизм формирования бухгалтерских проводок по суммам начисленной заработной платы и суммам исчисленного ЕСН. Настроен механизм последующей выгрузки информации по бухгалтерским проводкам в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7.

В настоящий момент пользователи предприятия Заказчика получают консультационную поддержку и своевременные обновления конфигураций.

Внедрение

ОАО Волгогаз

Нижний Новгород, Март 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Файловый режим, более 20 пользователей.
Объём базы 100 МБ