Автоматизация управленческого и финансового учетов хлебозавода

Партнер: КУБ

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Предприятие занимается производством хлеба, булочных, кондитерских, бараночных, макаронных изделий, оказывает услуги по переработке сырья, имеет сеть розничных торговых точек, собственный транспортный цех, столовую, котельную, несколько складов товаров, сырья, готовой продукции.
В связи со спецификой учета переработаны практически все документы типовой конфигурации, добавлено большое количество дополнительных справочников, документов, отчетов и обработок.
- Прием заявок от покупателей в разрезе водителей и маршрутов отгрузки, адресов доставки, отслеживание "постоянных" заявок. Автоматическое создание расходных накладных, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров, пропусков на выезд. На основе введенных заявок возможно формирование отчетов "Шахматка по заявкам", "Заказ-наряд в производство", "Отчет по заявкам по дням", "Отчет по выполнению заявок".
- Учет движения продукции в экспедиции. Приход готовой продукции из цеха, возврат продукции в цех (брак/черствая), возврат продукции от покупателя, отгрузка продукции, оприходование излишков, списание недостачи. При формировании расходной накладной автоматически формируется приходно-кассовый ордер, счет-фактура, пропуск на выезд. Ведется учет скидок, поддерживается любое количество цен реализации, доступна оперативная информация о состоянии взаиморасчетов с покупателем. Разработаны оперативные отчеты: "Шахматка по реализации", "Отгрузка в разрезе номенклатуры", "Движение готовой продукции в экспедиции", "Остатки продукции", "Отгрузка в разрезе маршрутов и водителей", "Лидеры продаж (по продукции)", "Отчет по скидкам". Отчеты формируются по 3-м показателям: "Количество", "Масса", "Сумма".
- Учет пропусков. Созданы документы "Пропуск на въезд", "Пропуск на выезд". С помощью этих документов ведется забалансовый учет по продукции, фактически вывезенной за территорию предприятия.
- Учет взаиморасчетов. Добавлен механизм свойств для справочника "Контрагенты". Также введена аналитика по адресам доставки, по учету товарного кредита (по сумме и по сроку). Добавлен документ "Акт взаимозачета". Разработаны отчеты: "Взаиморасчеты с покупателями" (позволяет анализировать взаиморасчеты в разрезе видов продукции, типа оплаты, по документам, с возможностью сортировки по сумме отгрузки /оплаты /долга, по свойствам (например, по менеджерам), "Взаиморасчеты с поставщиками", "Отчет по кредитам" (анализ просроченных оплат), "Акт сверки взаиморасчетов".
- Учет сырья и материалов. Автоматизирован учет операций поступления, перемещения материалов, расхода материалов в производство, инвентаризации, оприходования излишков, списания недостачи, возврата материалов поставщику, передачи товаров розничной торговли на склад материалов с пересчетом единиц измерения. Разработан документ «Акт замены материалов», отражающий нормативную замену материалов в производстве.
- Учет производства. Создана возможность ведения неограниченного количества норм расхода сырья. Производится автоматический расчет заработной платы производственного персонала. Разработаны следующие документы:
«Выпуск продукции» отражает в учете выработку готовой продукции в цехе предприятия, производит расчет нормативного списания сырья, отражает приход/расход производственного брака, производит списание санитарного брака.
«Расчет заработной платы производственного персонала». Производит расчет заработной платы производственного персонала, исходя из расценок на единицу готовой продукции и коэффициентов трудового участия.
«Упаковка продукции». Документ отражает в учете операцию упаковки готовой продукции с учетом норм упаковки.
Созданы отчеты: «Нормы расхода сырья», «Шахматка по нормативным затратам сырья», «Затраты сырья по дням», «Движение готовой продукции в цехе», «Выпуск продукции по дням» (накопительная ведомость), «Отклонения по затратам сырья», «З/пл. по дням», «З/пл. в разрезе номенклатуры».
- Учет транспорта. Ведение учета путевых листов, выдачи топлива. Создана возможность указания маршрута движения транспортного средства с указанием расстояний между адресами доставки для расчета нормативного пробега а/м. Разработаны документы: «Путевой лист», «Выдача топлива», «Закрытие путевого листа». Созданы отчеты: «Расход топлива», «Ведомость выдачи/расхода топлива по водителям», «Список а/м».
- Учет розничной торговли. На предприятии ведется «количественно-суммовой» учет на основном торговом складе и «суммовой» учет на собственных торговых точках. Автоматизированы операции поступления товаров на розничный склад с учетом дополнительных расходов, перемещение товаров в торговые точки с наценкой, реализация товаров (по отделам), возврат товаров поставщику, перемещения между магазинами и основным складом, инвентаризация товаров, оприходование излишков, списание недостачи, переоценка товаров. На торговых точках ведется раздельный учет по возвратной таре, товарам и продукции собственного производства. Созданы отчеты «Товарный отчет», «Поступление выручки от торговых точек».
- Учет материальных ценностей. Организован забалансовый количественный учет материальных ценностей на предприятии в разрезе объектов, материально-ответственных лиц, материалов. Созданы документы: «Приход МЦ», «Перемещение МЦ», «Списание МЦ».
- Общие настройки. Реализована возможность выписки документов от различных юридических лиц. Организован обмен данными между информационными базами управленческого и финансового учета с помощью XML. Гибко настроены права доступа пользователей к программе. Добавлен справочник «Пользователи» в котором указываются основные настройки по умолчанию для каждого пользователя.

Внедрение

ОАО "Тюменский хлебомакаронный комбинат"

Тюмень, Апрель 2003

Параметры

Сервер P4-2533/512/40Gb SCSI, Ethernet 100Mbit,18 рабочих станций, одновременных подключений до 15, оперативная выписка документов с 4 рабочих станций, 800 документов в день по 10 строк, справочник "Номенклатура" - 1000, "Контрагенты" - 1200.