Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия 8", разработанной на базе "1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси" в Общество с ограниченной ответственностью "Транспакагро"

От OZON — прямо в учет: как ООО «Транспакагро» автоматизировало обработку данных о продажах

ООО «Транспакагро» работает на рынке с 2000 года. Компания производит и поставляет упаковку, упаковочные материалы, оборудование и сопутствующие товары, а также оказывает услуги по международным грузоперевозкам. Среди клиентов компании — предприятия агропромышленного комплекса, мукомольные и комбикормовые комбинаты, сахарные заводы, фермерские хозяйства, оптовые базы и предприятия розничной торговли.

Продажи через маркетплейсы открывают бизнесу новые возможности, но одновременно добавляют новые учетные операции. Данные о реализованных товарах нужно перенести в учетную систему, сопоставить позиции маркетплейса с номенклатурой компании и корректно отразить продажи.

С такой задачей столкнулось ООО «Транспакагро» при развитии продаж на OZON. Чтобы новый канал не увеличивал объем ручной работы, специалисты ГК «Аверсон» разработали модуль интеграции с маркетплейсом для «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3».

Модуль загружает данные о продажах из файлов OZON, сопоставляет товары по артикулу маркетплейса и переносит информацию в документ «Отчет комиссионера о продажах».

О компании:

ООО «Транспакагро» работает на рынке с 2000 года. Компания производит и поставляет упаковку, упаковочные материалы, оборудование и сопутствующие товары, а также оказывает услуги по международным грузоперевозкам.

Среди клиентов компании — предприятия агропромышленного комплекса, мукомольные и комбикормовые комбинаты, сахарные заводы, фермерские хозяйства, оптовые базы и предприятия розничной торговли. ООО «Транспакагро» располагает собственным автопарком и доставляет продукцию клиентам по принципу «от двери до двери».

Следующим направлением развития для компании стали продажи через OZON. Вместе с новым каналом появился дополнительный поток данных, который требовалось корректно отражать в действующей учетной системе.

Для автоматизации нового участка работы компания ООО «Транспакагро» обратилась к своему многолетнему партнеру — ГК «Аверсон», с которой сотрудничает с 2016 года. Ранее в компании уже был внедрен программный продукт «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».

Предпосылки автоматизации:

Информация о проданных на OZON товарах поступала в файлах Excel. Чтобы отразить продажи в учете, сотрудникам требовалось перенести данные в документ «Отчет комиссионера о продажах» и сопоставить товары из отчета маркетплейса с номенклатурой в «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3».

При каждой новой загрузке этот цикл повторялся. По мере роста числа операций такая обработка требовала все больше ручной работы.

Поэтому компании требовалось встроить обработку данных OZON в действующий учетный процесс.

Задача

Специалистам ГК «Аверсон» предстояло разработать для «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» модуль интеграции с OZON.

Решение должно было:

• загружать данные о проданных товарах из файлов Excel установленной формы;
• переносить данные в документ «Отчет комиссионера о продажах»;
• находить соответствующие позиции в справочнике номенклатуры;
• использовать для сопоставления товаров реквизит «Артикул маркетплейс».

Важно было выстроить последовательный процесс: от загрузки отчета маркетплейса до отражения продаж в учетной системе.

Решение

Специалисты ГК «Аверсон» разработали модуль загрузки и обработки данных о проданных на OZON товарах из файла Excel установленной формы.

При обработке файла модуль ищет соответствующие позиции в справочнике номенклатуры по реквизиту «Артикул маркетплейс». После сопоставления данные переносятся в документ «Отчет комиссионера о продажах».

Весь процесс выглядит так:

Файл с данными о продажах OZON → Загрузка данных → Поиск товара по «Артикулу маркетплейс» → Сопоставление с номенклатурой → «Отчет комиссионера о продажах»

Так данные маркетплейса попадают в учетную систему, с которой уже работают сотрудники ООО «Транспакагро», без построчного переноса из Excel.

Результат

После внедрения модуля обработка данных OZON стала частью действующего учетного процесса. Сотруднику достаточно загрузить файл: система находит соответствующую номенклатуру по артикулу маркетплейса и переносит данные в учетный документ.

В результате:

• исключен построчный перенос данных из Excel в учетную систему;
• автоматизирован поиск соответствующей номенклатуры по артикулу маркетплейса;
• данные о продажах на OZON отражаются в действующей учетной системе компании;
• рост объема операций на маркетплейсе не требует пропорционального увеличения ручной обработки данных.

Таким образом, ООО «Транспакагро» получило инструмент для развития нового канала продаж без пропорционального роста ручной обработки данных.

«Раньше обработка данных о продажах на OZON требовала повторяющихся ручных операций. Теперь достаточно загрузить файл: система сопоставляет товары по артикулам маркетплейса и переносит данные в учетный документ. Для нас важно, что новый канал продаж стал частью привычного рабочего процесса и не добавил сотрудникам лишней рутины», отмечает Савицкая Наталья Васильевна, главный бухгалтер ООО «Транспакагро»

Бизнес-эффект: автоматизация, которая развивается вместе с бизнесом

Сотрудничество ООО «Транспакагро» и ГК «Аверсон» продолжается с 2016 года. За это время учетная система компании последовательно дополнялась инструментами под новые задачи бизнеса.

Когда компания начала развивать продажи через OZON, следующим шагом стала автоматизация обработки данных маркетплейса.

Опыт ООО «Транспакагро» показывает: развитие нового канала продаж не обязательно должно сопровождаться ростом ручной работы. Новые процессы можно последовательно встраивать в действующую учетную систему, сохраняя привычную для сотрудников рабочую среду и автоматизируя операции там, где появляется новая рутина.