"ФОЛЬКСВАГЕН Груп Россия", крупнооптовая торговля запчастями, центральный офис

"ФОЛЬКСВАГЕН Груп Россия"
Москва, Май 2003

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Конфигурация автоматизирует все участки работы фирмы, занимающейся торговлей запасными частями – прием заявок от дилеров, самостоятельный ввод заявок дилерами через WEB-интерфейс, оформление заказов поставщикам, отслеживание оплат от дилеров, прохождение товаров от поставщика, таможенное оформление, складской учет, отгрузка, бухгалтерский учет.

В сделанную ранее специализированную конфигурацию добавлены следующие возможности:

- Возможность дилеров посмотреть состояние склада, вводить заявки, распечатывать счета и контролировать ход выполнения заявки через WEB-интерфейс. Разработана система сертификации пользователей WEB-интерфейса для обеспечения безопасности данных в системе.
- Изменены механизмы обработки дилерских заявок. Добавлено резервирование товара на определенный срок, возможность оплаты одной заявки разными способами (частичная/полная, предоплата/постоплата, оплата наличными/оплата безналичным способом).
- Реализовано несколько способов обработки возврата товара от дилеров: возращение денег, зачет уплаченных сумм в счет новых покупок, повторный заказ товара.
- Расширена возможность отслеживания выполнения заказов поставщиком. Обработка задержек поставок, расчет сроков поставки товара, отслеживание цепочек поставки с точностью до товара и заявки дилера.
- Полная поддержка интерпретаций, т.е. когда вместо одного заказываемого товара приходит другой товар или группа товаров с такими же или улучшенными характеристиками. Цепочки интерпретации могут быть любой длины.
- Взаимодействие с другой системой автоматизации.
- Перевод бухгалтерского учета на новый план счетов. Полностью автоматизированный бухгалтерский учет торговых операций, взаиморасчетов с клиентами, учет НМА, ОС, материалов и т.д.

Весной 2003 произошло разделение баз:
1. Центральный офис в Москве (15 одновременно работающих станций)
2. Склад в Сергиев Посаде (7 одновременно работающих станций)

Между базами обеспечено on-line взаимодействие по выделенной линии.
В этом году будут проведены работы по улучшению системы диспозиции, прогнозированияспроса и поддержания необходимого уровня товарных запасов.