"ФОЛЬКСВАГЕН Груп Россия", крупнооптовая торговля запчастями, центральный офис

Партнер: АСТОР

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Конфигурация автоматизирует все участки работы фирмы, занимающейся торговлей запасными частями – прием заявок от дилеров, самостоятельный ввод заявок дилерами через WEB-интерфейс, оформление заказов поставщикам, отслеживание оплат от дилеров, прохождение товаров от поставщика, таможенное оформление, складской учет, отгрузка, бухгалтерский учет.

В сделанную ранее специализированную конфигурацию добавлены следующие возможности:

- Возможность дилеров посмотреть состояние склада, вводить заявки, распечатывать счета и контролировать ход выполнения заявки через WEB-интерфейс. Разработана система сертификации пользователей WEB-интерфейса для обеспечения безопасности данных в системе.
- Изменены механизмы обработки дилерских заявок. Добавлено резервирование товара на определенный срок, возможность оплаты одной заявки разными способами (частичная/полная, предоплата/постоплата, оплата наличными/оплата безналичным способом).
- Реализовано несколько способов обработки возврата товара от дилеров: возращение денег, зачет уплаченных сумм в счет новых покупок, повторный заказ товара.
- Расширена возможность отслеживания выполнения заказов поставщиком. Обработка задержек поставок, расчет сроков поставки товара, отслеживание цепочек поставки с точностью до товара и заявки дилера.
- Полная поддержка интерпретаций, т.е. когда вместо одного заказываемого товара приходит другой товар или группа товаров с такими же или улучшенными характеристиками. Цепочки интерпретации могут быть любой длины.
- Взаимодействие с другой системой автоматизации.
- Перевод бухгалтерского учета на новый план счетов. Полностью автоматизированный бухгалтерский учет торговых операций, взаиморасчетов с клиентами, учет НМА, ОС, материалов и т.д.

Весной 2003 произошло разделение баз:
1. Центральный офис в Москве (15 одновременно работающих станций)
2. Склад в Сергиев Посаде (7 одновременно работающих станций)

Между базами обеспечено on-line взаимодействие по выделенной линии.
В этом году будут проведены работы по улучшению системы диспозиции, прогнозированияспроса и поддержания необходимого уровня товарных запасов.

Внедрение

"ФОЛЬКСВАГЕН Груп Россия"

Москва, Май 2003

Параметры

Локальная сеть 100MB.
Сервер 4 Pentium III 533 Mhz. 1024Mb RAM RAID 5.
Рабочие станции Pentium II 64MB.
15 активных пользователей.