Учет договоров для отдела вневедомственной охраны

Партнер: Учебно-методический центр "Курс-ИНФОРМ"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Система учета договоров представляет собой автоматизированную систему учета договоров по охране объектов и квартир, расчету сумм начислений, а также формирования и печати комплектов соответствующих документов. Конфигурация позволяет вести в единой информационной базе бухгалтерский учет и учет оперативной информации по заключенным договорам и охраняемым объектам с учетом специфики работы Отделов вневедомственной охраны.
Бухгалтерский учет материалов, основных средств, малоценных предметов, НМА, учет операций по банку и кассе, учет расчетов с подотчетными лицами, формирование бухгалтерской отчетности производиться на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций, ред.4.0», которая разработана фирмой «1С» в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов РФ.
Основные возможности конфигурации:
Система содержит ряд документов, позволяющих вносить заявления о постановке на учет от граждан и юридических лиц, данные по состоянию объекта, а именно:
· О постановке объекта на охрану
· О снятии объекта с охраны
· О приостановке охраны по объекту, (в данном случае может производиться начисления сумм по техническому обслуживанию).
По договорам охраны предоставляется возможность ввести следующие конкретизирующие параметры:
· Вид договора
· тип источника содержания:
-Федеральный бюджет
-Областной бюджет
-Местный бюджет
-Прочие
· Виды целевых средств
· Дата заключения договора
· Дата приостановки/закрытия договора
Дополнительными вводимыми сведениями по объекту охраны являются часовой тариф, тариф за дополнительное техническое обслуживание, часы охраны в рабочие, выходные и праздничные дни, адрес объекта, категория объекта, вид охраны, состояние объекта, инспектор, ведомство, номер пультового стола, процент скидки и др.
Начисления за охраны объектов и квартир производится автоматически либо по всем договорам, занесенным в систему, либо по выбранному списку договоров. При этом автоматически формируется следующие документы:
· «Акт выполненных работ»
· «Счет-фактура»
· «Платежное требование»
для договоров охраны объектов
· «Акт выполненных работ»
· Счет-фактура по оплате за месяц по всем договорам
и по договорам охраны квартир.
По договорам охраны квартир реализован автоматический механизм обработки квитанций, поступающих от клиентов и расчета банковского процента по платежам.
Обработка «Пакетная печать договоров» позволяет распечатать документы по произвольному договору либо сразу по всем договорам.
По введенным и рассчитанным данным система позволяет получить разнообразную отчетную информацию:
· «Перечень объектов, принятых под охрану»
· «Реестр документов, переданных на инкассо»
· «Лицевой счет абонента»
· «Сведения по дебиторской задолженности»
· «Свод проводок по счету»
а также другие своды и отчеты.
Последние изменения в конфигурации (июль-август 2004 г.):
1. В соответствии с указанием МВД России № 31/15-3188 от 03 июля 2004 года внесены изменения в корреспонденции счетов в проводках по документам:
· «Акт об оказании услуг» при начислении за услуги охраны объектов
· «Начисление за услуги охраны» при начислении за услуги охраны квартир.
· «Счет фактура выданный»
2. При печати списка объектов принятых под охрану введена возможность отбора объектов по виду охраны.
3. Произведено обновление конфигурации до релиза 426 типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций».
4. Улучшен и модернизирован интерфейс пользователя.

Внедрение

Отдел вневедомственной охраны Советского района г. Нижний Новгород

Нижний Новгород, Август 2004

Параметры

Количество рабочих мест - 10, количество сотрудников - 210, объем документов в месяц по охране объектов ~ 3000, по охране квартир ~ 6000 (документы формируются автоматически).