Автоматизация работы автосервиса

Партнер: 1С-Рарус-НН

Описание

Автоматизирован автосервис с использованием программы «Альфа-Авто: Автозапчасти+Автошины» ред 3.0., которая поддерживает все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками. Это учет наличия и движения автозапчастей на складах (ведется в разрезе поставщиков), учет заказанных и поставленных по заказу автозапчастей , выписка счетов на оплату и учет резервирования материалов; учет запчастей, взятых и отданных на реализацию, продажа автозапчастей и инструмента, учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте. На каждую автозапчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию: каталожный номер, продажные и закупочные цены, информация о принадлежности, к какой либо модели автомобиля и производителе, минимальный остаток, характеристики автошин (если это автошины), дополнительная информация. Система поддерживает автоматическое списание себестоимости товаров по одному из заданных методов: по среднему или FIFO. В программе, возможно учитывать заявки на поставку автозапчастей, с последующим распределением этих заказов среди поставщиков фирмы. Для оформления розничных продаж используется документ "Товарный чек". В "Прайс-Листе" показывается лишь тот товар, который есть на складе. В конфигурации есть документы , позволяющие производить переоценку товаров, как своих, так и взятых и отданных на реализацию. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Конфигурация поддерживает работу следующего торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты режимы работы on-line.
В программе существуют следующие отчеты:
Отчет по складским остаткам товаров на складе.
Оборотная ведомость. Этот отчет позволяет провести анализ о продажах запасных частей.
Товарный отчет выводит список документов, отражающих движение материалов, с указанием торговой наценки по расходным накладным. (Типовая форма № 654 Утверждена НКТ СССР 23.12.1939 г.).
Отчет о движении товара формируется в разрезе складов, и в ценах себестоимости.
Остатки по заказам поставщиков, показывает те материалы, которые заказаны у поставщиков, но еще не поставлены.
Остатки по заказам клиентов, показывает те запасные части, которые заказаны нашими клиентами у нас, но еще не поставлены.
Отчет по резервированию показывает те материалы, которые были зарезервированы за определенный период. Существует возможность развернуть отчет в разрезе документов, и посмотреть, по каким счетам были отложены материалы и по каким накладным сняты с резерва.
Отчеты по реализации позволяют получить информацию о материалах, отданных и полученных на реализацию.
Отчет по кассе. Данный отчет отображает информацию о движении наличной валюты за выбранный период. Учет наличных денег в конфигурации ведется в разрезе фирм.
Все отчеты в программе имеют произвольную структуру, и пользователь может сам ее задавать.

Внедрение

ООО «Континент-Авто»

Нижний Новгород, Июнь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Среднее число подключений к базе: 1

Параметры

Вариант работы файловый, общее количество автоматизированных рабочих мест – одно; среднее количество подключений к базе в день - 1; количество вводимых документов в день - 5; среднее число строк в одном документе - 50; объем информационной базы на момент описания – 40 Мб, параметры оборудования - Windows 2000, P-IV