Автоматизация деятельности кадрового агентства "Алком" (г.Вологда);

Партнер: АйТиГрупп

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Автоматизация произведена на основе разработанной конфигурации "Дельта : Кадровое агентство". Конфигурация разработана в среде 1С:Предприятие 7.7 на базовых объектах платформы (работает с любым компонентом платформы)

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ
Программа позволяет хранить предопределенные анкетные данные о потенциальном работнике:
- фамилия, имя, отчество;
- контактная информация (адреса, телефоны, e-mail);
- семейное положение;
- образование (учебное заведение, специальность, форма обучения, дата окончания);
- опыт работы (место работы, причина увольнения, заработная платы);
- опыт компьютеропользования (с указанием конкретных прикладных программ);
- должности на которые претендует соискатель (с указанием размера зарплаты);
- прочие данные (наличие водительских прав и стаж, наличие личного автомобиля и т.д.).
Кроме данных, ввод которых изначально заложен в программе, пользователю предоставляется возможность самостоятельно определять произвольную структуру и тип дополнительных данных, присутствующих в анкете.
Таким образом, достигается полнота анкетных данных, необходимых для работы кадрового агентства на сегодняшний день.
При этом, пользователь остается независим от разработчика программы, что повышает удобство работы, оперативность решения новых задач.
-------------------------------------------
СРЕДСТВА ВИЗУАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
Предусмотрена функция сканирования и хранения цифрового образа фотографических изображений и прочих документов. Т.е. программа позволяет сопроводить анкету работника фотографией, а также "прицепить" к анкете копии документов, затребованных работодателем и необходимых для участия в конкурсе (копия диплома, аттестаты и пр.). Имеется возможность подключение цифрового фотоаппарата или web-камеры для оперативного получения фотографий.
Анкета может быть выведена на принтер посредством автоматического формирования документа Word. Кроме предопределенных печатных форм, заложенных разработчиками программы, предусмотрена возможность распечатки анкеты с выбором полей базы данных, выводимых на печать.
Доступна функция распечатки анкет (резюме) соискателей по произвольной выборке из базы данных программы.
Предусмотрена печать как заполненной анкеты (для предоставления работодателю), так и "пустого" бланка (для последующего заполнения анкеты работником и ввода данных в программу).
-------------------------------------------
ВАКАНСИИ
Данные клиента кадрового агентства, обратившегося с целью подбора персонала, его требования и пожелания к кандидатам на вакантную должность также вводятся в программу. Структура таблицы "Вакансии" предполагает не только предопределенные поля, но и поля, определяемые непосредственно специалистами кадрового агентства.
-------------------------------------------
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОДБОРА
В программе автоматизирована функция подбора по банку данных:
- подбор анкет соискателей, удовлетворяющих требованиям вакансии;
- подбор вакансий, требованиям которых удовлетворяет конкретный соискатель.
Функция подбора работает с учетом вариации требований к кандидатам по приоритету (обязательные, желательные). Специалисты (вакансии) в выборке также сортируются по приоритету (сперва выводятся наиболее подходящие).
Кроме этого имеется возможность сформировать и вывести на печать произвольную выборку анкет соискателей и вакансий, хранимых в банке данных программы.
-------------------------------------------
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЕРВИС
Программа дополнительно позволяет:
- хранить и просматривать (выводить на печать) любые дополнительные файлы, связанные с соискателями или работодателями (звук, видео, изображения, документы, электронные таблицы и т.д.);
- хранить и обрабатывать результаты профессиональных и психологических тестов, предлагаемых работнику;
- хранить историю контактов и взаимодействий, как с работниками, так и с работодателями (программа "помнит" когда была заполнена анкета, кто ее заполнил, когда и в каких собеседованиях участвовал работник, куда он устроен на испытательный срок, почему "не подошел" и т.д.);
- автоматизировать подачу заявок на размещение объявлений в специализированных печатных изданиях (газеты "Работа для Вас", "Работа сегодня" и пр.).
-------------------------------------------
ИНТЕГРАЦИЯ С CRM-СИСТЕМОЙ
В настоящий конфигурация интегрирована модулем "Дельта : Клиентская база", который представляет собой полнофункциональную CRM-систему. Интеграция модулей происходит на уровне использования единой информационной базы. Банк данных программы пополнен информацией о контрагентах (клиентах, партнерах, поставщиках и покупателях). Доступны следующие информационные срезы:
- общая анкетная информация о контрагентах (адреса, регионы, категория контрагента);
- контактные лица контрагентов (должность, пол, даты рождения, телефоны и e-mail);
- информация о договорных отношениях с контрагентом (список договоров);
- виды деятельности контрагентов; система иерархии организаций и т.д.
Кроме хранения и использования указанной статической информации о контрагентах программа позволяет отражать оперативную работу с клиентами (в том числе и с потенциальными). С помощью документов "Контакт" отражаются все контакты с контрагентами. Документ "Напоминание" позволяет организовать планирование деятельности и бизнес-органайзер в системе.
С помощью функций, реализованных в модуле "Дельта : Клиентская база" организуется работа с клиентами всего менеджерского состава компании. Данный модуль является незаменимым инструментом в работе менеджеров отдела продаж, отдела маркетинга и т.д.

Внедрение

Кадровое агентство "Алком"

Вологда, Январь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 4

Параметры

вариант использования: файловый, 5 пользователей