Внедрение конфигурации "Документооборот КОРП" системы программ "1С:Предприятие 8" в ЗАО ПКФ "Элегант"
ЗАО ПКФ "Элегант"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Учет договоров
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ЗАО ПКФ "Элегант" - располагается в городе Ростове-на-Дону и создано на базе швейной фабрики. С 1989 года основным видом деятельности является разработка‚ производство и реализация женской одежды. Продукция сертифицирована и отвечает ГОСТам.
ЗАО ПКФ "Элегант" вместе с торговыми представительствами и магазинами розничной сети образует Группу компаний "Elis" и является частной компанией.
"1С:Документооборот 8" позволяет решать такие задачи как автоматизация учета документов, взаимодействие сотрудников, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, регистрация входящих и исходящих документов, коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждение и контроль исполнения документов. Данные возможности и послужили причиной выбора этого программного продукта "1С:Документооборот 8".
В ходе проекта были проведены следующие работы:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- разработка форм отчетности,
- отражение бизнес-процессов с учетом иерархии
- согласование внутренних документов
- настройка внутренней почты,
- отладка и проверка настройки прав доступа,
- заполнение регистра "Права ролей на таблицы", "Права группы доступа",
- заполнение результата согласования для случая нескольких исполнителей,
- доработка заполнения прав для делегирования.
В настоящее время программа успешно доработана и запущена в эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ЗАО ПКФ "Элегант" создано на базе швейной фабрики. С 1989 года основным видом деятельности является разработка‚ производство и реализация женской одежды. ЗАО ПКФ "Элегант" вместе с торговыми представительствами и магазинами розничной сети образует Группу компаний "Еlis" и является частной компанией. Ежегодно компания выпускает две абсолютно новые коллекции верхней одежды и четыре коллекции одежды из лёгкого ассортимента. Главной концепцией торговой марки "Еlis" является создание и продвижение имиджа "Мода + Качество + Наилучшая цена". Для удобства клиентов помимо центрального офиса в Ростове-на-Дону открыто ещё 7 представительств в крупнейших городах России: Москва‚ Новосибирск‚ Иркутск‚ Самара‚ Екатеринбург‚ Казань‚ Алмата (Казахстан).
В процессе развития предприятия происходил постоянный рост, как внутреннего, так и внешнего документооборота, в связи с этим было принято решение об автоматизации процессов делопроизводства на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП». В соответствии с этой задачей специалистами компании ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова» были определены виды документов, на обработку которых сотрудниками предприятия тратится больше всего времени; так же учитывался тот факт, что данные виды документов используются в повседневной операционной деятельности.
По результатам адаптации программного продукта и его внедрения специалистами ООО «Ай-Ти Центр Рыбасова» была разработана детальная инструкция по работе с документами предприятия в системе документооборота.
В настоящее время в конфигурации «1С:Документооборот 8. КОРП» работает 50 пользователей. Автоматизированы следующие процессы:
- согласование внутренних документов,
- исполнение внутренних документов,
- регистрация внутренних документов,
- отладка и проверка настройки прав доступа.
- заполнение результата согласования для случая нескольких исполнителей.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» был достигнут следующий результат:
1. Повысилась оперативность делопроизводства благодаря использованию единой информационной системы.
2. Повысилась прозрачность и оперативность управления движением документов на предприятии.
3. Повысился уровень контроля за исполнением приказов, распоряжений и других документов.
17.08.2012 г. программа успешно доработана и запущена в эксплуатацию.
ЗАО ПКФ "Элегант" удовлетворено качеством программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» и выражает благодарность сотрудникам компании «Ай-Ти Центр Рыбасова» за профессиональное внедрение.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С" ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности : ___________
Отзыв клиента
