Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" для автоматизации учета оптовой торговли алкогольной продукцией.

ОТЗЫВ О ВНЕДРЕНИИ В ООО «БОСТОН»
«1C: КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 8».
Общество с ограниченной ответственностью «Бостон» осуществляет свою деятельность на алкогольном рынке Камчатского Края с 2000 года. Имеет лицензию на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции. На алкогольном рынке Камчатского Края занимает одно из лидирующих мест.
Свою деятельность организация осуществляла в нескольких программных обеспечениях:
1. 1С бухгалтерия 7.7-регламентированный учет деятельности оптового подразделения.
2. «Акцизный склад» - индивидуальная разработка на платформе «1С:Предприятие 7.7.» для ведения учета фактического поступления, отгрузки и списания товаров в оптовом подразделении»
3. «Торговля Бостон» -индивидуальная разработка на платформе «1С Предприятие 7.7» для ведения учета товаров в пути в оптовом подразделении
4. 1C бухгалтерия предприятия 8- регламентированный учет подразделения
5. «Зарплата Веснина» -кадровый учет и расчет заработной платы.
6. Excel. Word - для переработки форм отчетов, полученных из программы «Акцизный склад», а также для выполнения вспомогательных расчетов, заполнения различных печатных форм..
Взаимодействие между программами осуществлялось большей частью вручную (повторный ввод информации в многочисленные фрагментарные базы данных). Состояние автоматизации являлось не системным, с разрозненными базами данных, не обеспечивающими полное открытие функционала основной деятельности предприятия, отсутствовала возможность оперативно получать достоверные данные о деятельности нашей Компании. Все это снижало эффективность бизнес-процесса предприятия в целом и явилось поводом для внедрения новой программной платформы для ведения учета.
На первоначальном этапе, прежде чем определится с выбором компании, предоставляющей на рынке свои услуги, мы отдавали себе отчет, что требования, выдвигаемые к разработчикам очень высоки. Поэтому, мы тщательно исследовали рынок. При выборе компании для нас были важны следующие параметры: опыт и надежность компании, сколько лет она существует на рынке, отзывы клиентов; спектр, качество и оперативность оказываемых услуг, их стоимость, подход к клиенту. Под эти показатели подошла Компания «Итерния». Компания имеет достаточный опыт разработки программного обеспечения, репутацию надежного партнера и квалифицированных специалистов. Компания оказывает весь комплекс услуг, связанных с созданием и дальнейшем обслуживанием программы, т.е все услуги можно заказать в одном месте, и все они будут качественными. Это удобно.

Основными целями внедрения программы являлось создание единой автоматизированной системы, а именно:
- устранение дублирования ввода информации;
- оптимизация взаимодействия отделов предприятия между собой;
- повышение скорости и обоснованности принятия решений;
- автоматическое формирование полного комплекта бухгалтерской, налоговой и отраслевой отчетности;
Ожидаемые результаты:
- оптимизация характеристик бизнес-процессов управления предприятием с помощью автоматизации их функций,
-повышение эффективности бизнес-процессов предприятия в целом.
На данный момент внедрение нового программного обеспечения завершено. Система находится на информационно-технологическом и консультационном сопровождении. Программа позволяет вести учет в одной информационной базе, что повышает эффективность бизнес-процесса. Это наглядно видно уже на начальном этапе работы с программой:
В настоящее время мы имеем возможность:
- более оперативно получать полные данные о деятельности нашей Компании;
- сократилось время обработки данных,
- увеличилась скорость сбора продукции, за счет ввода данных и сбора продукции по датам розлива.
Все это повлекло за собой сокращение времени загрузки транспорта, значительное уменьшение ошибок, при выдаче продукции, а значит и улучшение качества выполняемой работы.
- упрощен процесс оформления заказов у Поставщиков и его оприходования;
- в отделе продаж сокращено время на составление отчетов для Поставщиков,
- упрощено планирование продаж по группам и товару в целом,
- имеется возможность автоматического контроля дебиторской задолженности по сумме и срокам реализации;
- упрощено формирование отраслевой, налоговой отчетности;
- появилась возможность ведения кадровой и зарплатной документации и отчетности в общей программе, что позволяет руководству оперативно получать достоверные данные; В целом, повысилась информационная отдача от автоматизированной системы.
За период нашего сотрудничества специалисты Компания «Итерния» зарекомендовали себя, как профессионалы, всегда готовые к нестандартным решениям и качественной проработке материала. Специалисты Компании своевременно представляли отчеты о проделанной работе. На заданные вопросы давали четкие и понятные ответы. Хочется отметить деловой стиль работы сотрудников Компании - готовность работать на результат, полностью удовлетворяющий заказчиков. Безусловно, такой подход в работе, вызывает готовность продолжать и развивать сотрудничество с Компанией «Итерния». Мы узнали Вас как партера, соблюдающего принятые на себя обязательства, ориентированного, прежде всего на высокое качество договорных отношений. Хотим поблагодарить Вас за активное сотрудничество. Положительный опыт нашей совместной работы подтвердил надежность и высокую квалификацию сотрудников Компании «Итерния».
Было очень приятно общаться и сотрудничать с нашими кураторами: Татьяной Птицыной и Германом Игнатенко. Между нами сложились не только хорошие рабочие, но и по- человечески теплые отношения.

Желаем Вашей Компании таких же интересных проектов и разработок, процветания и долголетия. Надеемся н а дальнейшее сотрудничество.