Автоматизация документооборота ЗАО "Южноуральская изоляторная компания"на базе продукта "1С:Документооборот"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ЗАО «Южноуральская изоляторная компания» занимает лидирующее место в России в области комплексных поставок электротехнической продукции для строительства линий электропередач и подстанций, а также осуществляет поставки всей необходимой продукции. «Южноуральская изоляторная компания» является официальным дилером крупнейших Российских заводов, выпускающих электротехническую продукцию для нужд электросетевого комплекса.

Одной из ключевых задач предприятия в работе с клиентами и партнерами является управление единой базой договоров, что в свою очередь должно обеспечивать юридическую поддержку бизнеса. Отсутствие даже одного экземпляра подписанного договора или данных о статусе договора может привести к финансовым потерям предприятия. Наличие указанных проблем побудило руководство предприятия принять решение по автоматизации соответствующих процессов.

При выборе программного продукта для автоматизации документооборота предпочтение отдавалось простым и интуитивно понятным в использовании продуктам, предпочтительно на платформе "1С:Предприятие 8", так как на предприятии эффективно используется корпоративная система управления на базе решений "1С". Также учитывался набор функциональных возможностей.

Заказчиком был выбран программный продукт "1С:Документооборот" так как в полной мере соответствует задаче управления базой договоров и дополнительным требованиям Заказчика: автоматизация организационно-распорядительного документооборота, единая база хранения документации.

На данный момент автоматизирован Учет договоров, что позволило повысить производительность юридической службы в 2 раза. Дальнейшие планы - автоматизация организационно-распорядительного документооборота.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика