Автоматизация оптовой торговли в компании ООО ПКФ «Фалкон» с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Фалкон"
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
Описание
Общество с ограниченной ответственностью «Фалкон» является крупнейшим поставщиком продуктов питания и алкогольной продукции в г.Астрахань и Астраханской области. В связи с интенсивным развитем торговой и клиентской сети перед руководством компании возникли следующие задачи: сделать процесс продаж и движение денежных средств более прозрачными, упростить процесс управления персоналом, а также оптимизировать процесс логистики. Было принято решение автоматизировать определенные этапы деятельности компании. Всем вышеперечисленнеым требованиям соответствовал программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Компания "Фалкон" приобрела программный продукт самостоятельно и обратилась в группу компаний "Пилот" за помощью во внедрении. Специалистами ГК "Пилот" были успешно внедрены следующие подсистемы программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление денежными средствами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
Автоматизация производственных и торговых процессов позволило упростить работу основных отделов компании, таких как планово-экономический отдел, отдел логистики и отдел продаж. Кроме того, был обеспечен контроль складских остатков и упрощен процесс учета инвентаризации.
Было создано 20 автоматизированных рабочих мест. Ежедневно происходит 20 подключений к единой информационной базе. В промышленную эксплуатацию программный продукт был передан 05.01.2011 года. На данный момент работы по внедрению завершены, все этапы производственных процессов успешно и эффективно работают. В абонентском сопровождении необходимости пока нет. Подписка на ИТС в нашей организации не осуществлялась, так как программный продукт был приобретен компанией "Фалкон" самостоятельно, и договор по сопровождению заключался с компанией-продавцом программного продукта. В связи с активным развитем торговой сети, руководством ООО ПКФ "Фалкон" совместно с группой компаний "Пилот" планируется увеличение автоматизированных рабочих мест, а также приобретение у ГК "Пилот" дополнительного торгового оборудования.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Общество с ограниченной ответственностью «Фалкон» - крупнейший поставщик продуктов питания и алкогольной продукции в Астраханской области, обратилось в Группу компаний Пилот за помощью по переносу данных из существующей учетной системы и внедрению обособленного учета.
Группа компаний Пилот – крупнейшая компания г. Астрахани и Астраханской области на рынке продаж программного обеспечения и внедрения программных продуктов, имеющая огромный опыт внедрения с большим количеством положительных отзывов.
После тщательного обследования рынка программного обеспечения было принято решение о внедрении продукта компании «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8». Причина выбора программного продукта – это широкий спектр функций программы: управление продажами, управление денежными средствами, управление заказами покупателей, управление закупками, управление запасами, взаиморасчеты. Также причиной внедрения указанного программного обеспечения является моральное устаревание существующей учетной системы.
В соответствии с договором были проведены работы по обучению сотрудников согласно настроенным интерфейсам, актуализация остатков в УПП в соответствии с существующей учетной системой, перенос данных с существующей учетной системы в «1С:Управление производственным предприятием 8», сопровождение перехода на промышленную эксплуатацию, разработка и настройка специфических отчетов необходимых для учета.
Были внедрены следующие подсистемы программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление денежными средствами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
Внедрение программного обеспечения позволило упростить работу планово – экономического отдела по сбору информации по финансовому результату компании, обеспечить контроль складских остатков, упростить процесс учета инвентаризации.
Было автоматизировано 20 рабочих мест. Ежедневно работа ведется в одной информационной базе. В промышленную эксплуатацию программный продукт передан 05.01.2011 года. На данный момент работы по внедрению завершены. В абонентском сопровождении необходимости пока нет. Подписка на ИТС в нашей организации не осуществлялась.
Данный отзыв подтверждает принятие системы в эксплуатацию.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации - хорошо;
• Удобство работы с программой - хорошо;
• Оцените качество работы партнера "1С" - хорошо.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.
Отзыв клиента
