Автоматизация транспортного предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Руководство компании искало поставщика системы на платформе «1С:Предприятие» для автоматизации учета. В качестве базового решения для автоматизации было выбрано типовое решение «1С:Предприятие 7.7 Набор для небольшой фирмы».Специалист ВЦ «1С-Рарус» провел демонстрацию, установку программы и начальное обучение работе с программой.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы
- материалы
- товары и услуги, выполнение работ
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- взаиморасчеты с организациями
- расчеты с подотчетными лицами
- начисление зарплаты
- расчет НДФЛ и ЕСН
- расчеты с бюджетом и другие
Программа решает задачи:
- учет складских операций;
- формирование всех необходимых первичных документов, в т.ч. счета-фактуры, книги продаж и покупок, учет импортных товаров в разрезе ГТД;
- взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений;
- контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами;
- взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учет таможенных пошлин и сборов;
- учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации;
- формирование разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег.
Программа позволяет:
- автоматизировать расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний;
- вести налоговый учет доходов сотрудников и прочих физ.лиц по НДФЛ и ЕСН;
- организовать кадровый учет сотрудников;
- регистрировать служебные перемещения;
- формировать отчеты для представления в различные контролирующие органы.
Для автоматизации работы транспортной компании используется типовое отраслевое решение «1С-Рарус: Автотранспорт 5.0 Проф». Специалисты «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку и обучение работе с программой.
Основные возможности конфигурации:
• Выписка и обработка различных путевых листов;
• Учет экспедиторских услуг в международном сообщении, проведение мультивалютных расчетов;
• Учет документов, необходимых для осуществления перевозок: страховки, визы, книжки МДП и т.д.
• Анализ фактических затрат в разрезе автомобилей и путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива. В типовом решении реализована возможность учета расхода топлива для прицепов со спец. оборудованием. Счета для списания топлива настраиваются бухгалтером и позволяют выделять проводками сверхнормативный расход. Учет горючего ведется по каждому водителю, автомобилю и путевому листу;
• Расчет пробега, грузооборота, времени в наряде и в простое;
• Расчет начислений по заработной плате водителя;
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (как за рубли, так и за валюту);
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных запчастей и агрегатов;
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В типовом решении реализована возможность настройки тарифов за автоперевозки по различным алгоритмам (с учетом пробега, времени работы, веса перевезенного груза, грузоборота) в зависимости от модели транспортного средства и контрагента;
• Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.

Внедрение

Москва, Июль 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Среднее число подключений к базе: 3

Параметры

1С-Рарус:Автотранспорт, ред.5, Сетевая версия, 1С:Предприятие 7.7 Набор для небольшой фирмы, 10 рабочих мест