Автоматизация торговой деятельности группы компаний "БИС", сферой деятельности которой является поставка стеновых материалов, ж/б изделий и керамического кирпича
Автоматизированы следующие функции:
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
Описание
Выполнено внедрение конфигурации "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8" с целью автоматизации деятельности группы компаний "БИС".
С учетом специфики деятельности компании-заказчика произведены следующие доработки:
* в целях гибкого управления деятельностью отдельных офисов группы компаний разработан механизм ограничений по ролям пользователей и их учетным записям, при котором менеджеры имеют доступ (и могут создавать) документы и просматривать отчеты только для строго определенного списка организаций; менеджерам жестко установлены организации по умолчанию для различных типов документов; менеджеры могут редактировать документы только "своих" контрагентов.
* разработана автоматическая подстановка в различные документы должности и расшифровки подписи ответственных лиц, допущенных к подписи за руководителя по приказу, либо по доверенности
* разработана подсистема логистики благодаря которой начиная от заказа покупателю реализовывается следующий процесс: отдельные товары заказа из различных номенклатурных групп распределяются на несколько доставок; каждая доставка прикрепляется к какому-то типу транспортного средства, имеющего ограничение по тоннажу и по вместимости в единицах мест (превышение ограничений не допускается программой); доставка имеет реквизиты: адрес площадки поставщика (берется из реквизита номенклатурной группы) и адрес доставки покупателя; в дальнейшем в специальном документе "Формирование путевых листов" логист в полуавтоматическом режиме, учитывая загруженность доставок и путь следования, распределяет все доставки по конкретным транспортным средствам и печатает путевые листы для водителей; отдельными отчетами отображается самовывоз и междугородние/международные доставки;
* доработаны печатные формы различных документов (добавлены логотипы, колонтитулы и проч.)
Внедрение
ООО "БКД"
ГРУППА КОМПАНИЙ БИС является одним из лидеров по поставкам стеновых материалов на рынок СПб и Северо-Западного региона. Представительство ГК в Москве дает возможность и московским клиентам предложить представляемые нами материалы и продукты.
Основные направления деятельности и возможности: комплексные поставки спектра стеновых материалов и железобетонных изделий для индивидуального строительства и строительных компаний, работающих на рынке малоэтажного (МЭС) строительства.
Оптовая и розничная торговля всех видов керамического кирпича: лицевой (производства России, Эстонии, Финляндии, Германии, Польши, Бельгии), строительный, теплая керамика (камень крупноформатный поризованный), печной, силикатный; клинкерная керамическая плитка под кирпич; ЖБИ; блоки; газобетонные; плиты гипсовые пазогребневые; растворы для кладки и затирки; черепица керамическая; окна мансардные.
Санкт-Петербург, Июль 2006
Общее число автоматизированных рабочих мест: 25
Среднее число подключений к базе: 23
Параметры
Вариант работы: клиент-сервер, в режиме удаленного рабочего стола (терминальная сессия) Windows 2003 Server. Компания имеет несколько офисов, находящихся в различных районах и городах. Вся деятельность группы компаний осуществляется в двух базах: "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8", находящихся на одном сервере. Организован удаленный доступ из разных географических точек к этим базам, что позволяет более гибко управлять торговлей и иметь консолидированные данные и отчеты для всей группы компаний.