Учет поставки и реализации автомобилей для дилеров ВАЗа

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Конфигурация предназначена для работы дилеров, продающих автомобили ВАЗ и работающих непосредственно с ВАЗом.
Для реализации использованы следующие виды справочников: справочник моделей и подчиненный ему справочник комплектаций, справочник цветов с расшифровкой цвета и кодом цвета для ГАИ, справочник сотрудников и справочник доверенных лиц (на них выписывется доверенность при отгрузке автомобилей автофургоном).
В одной конфигурации предусмотрено ведение учета по нескольким фирмам.
Учет ведется непосредственно с введения договора на поставку автомобилей с ВАЗа в систему, записывается разнарядка договора. Предусмотрен ввод спецификации договора в цветах и в днях поставки. Также предусмотрена загрузка прайс-листов с сайта ВАЗа в текстовом формате.
Поступление и продажа автомобилей происходит согласно типовым накладным, на основании которых выписываются счет-фактура полученная и выданная, а также ПКО и РКО для реализации за наличный расчет.
При продаже автомобилей предусмотрена печать специфических документов, таких как справка-счет, гарантийный талон, ПТС и транзитный номер для каждого автомобиля из накладной.
Для реализации крупных партий автомобилей, предусмотрен вид документа: договор реализации. Соглано указанным в договоре данным предусмотрен контроль выполнения договора реализации и начисление штрафных санкций за невыполнение договора. Для отслеживания выполнения договоров поставки и реализации предусмотрен документ: банковская выписка.
В конфигурации также предусмотрен ввод начальных остатков по товарам, кредитам, задолженностям покупателей.

В конфигурации предусмотрено большое количество форм отчетности:

Для менеджера поставки:
- отчет по плановому и фактическому приходу автомобилей;
- сводный отчет по нескольким спецификациям разнарядок за период;
- отчет по отгрузке автомобилей с ВАЗа;
- отчет по плану отгрузки;
- расчет остатка задолженности отгрузки с учетом частичной отгрузки;
- остатки автомобилей на стоянке по моделям и цветам;

Для товароведа:
- отчет по поступлению автомобилей;
- ведомость реализации автомобилей;
- товарный отчет (для бухгалтерии);
- отчет по кассе;
- карточка автомобиля;
- товарный остаток автомобилей на стоянке на любую дату и оперативный;

Для менеджера реализации:
- состояние договора реализации (согласно графику отгрузки и поступления оплаты);
- сводный реестр договоров реализации;
- карточка клиента;

В конфигурации предусмотрены отчеты по продаже автомобилей в формате ВАЗа (собственные продажи), а также отчет об использовании справок-счетов и транзитных номеров (формат Самарского ГИБДД).
Предусмотрена выгрузка данных (по поступлению и продаже автомобилей) для бухгалтерии в формате XML.

Внедрение

Самарская обл, г Тольятти, Январь 2003