Внедрен ПП "1С:Документооборот 8" в Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области «Лобненский техникум строительной индустрии и предпр

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Увеличение объема документов, отсутствие возможности оперативного поиска информации, ручная передача и регистрация документов, отсутствие единого электронного архива, привели руководство ГБОУ СПО МО «ЛТСИ и П» к необходимости выбора новой информационной системы.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса».
В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот».
Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до занесения его в архив.
В программе реализованы следующие функции:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- автоматизированная загрузка документов по средством электронной почты.

На сегодняшний день в учреждении ускорился процесс регистрации входящих документов и удалось уйти от бумажной рутины.
Заказчиком запланировано ряд доработок для максимального соответствия специфики деятельности учреждения.
Специалисты компании "1С-Архитектор бизнеса" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе с типовыми функциями программы.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователю программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента