Автоматизирован учет ОАО "Пермское агентство по ипотечному жилищному кредитованию" с помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
ОАО "Пермское агентство по ипотечному жилищному кредитованию"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Открытое акционерное общество «Пермское агентство ипотечного жилищного кредитования» (ПАИЖК) – региональный оператор федеральной ипотечной программы в Перми и Пермском крае.
В связи с трудоемкостью существовавшего ранее на предприятии ОАО «ПАИЖК» бумажного документооборота, а также постоянно возникающими проблемами между подразделениями, связанными с длительностью согласования различных документов, и невозможностью проследить на каком этапе рассмотрения они находятся, было принято решение об автоматизации данных процессов с помощью программного продукта «1С:Документооборот КОРП». Причиной выбора данного программного продукта послужило следующее:
• централизованное безопасное хранение документов,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
Выбор поставщика услуг был осуществлен в пользу группы компаний «Автоматизация учета – Информ». При выборе поставщика проводилась оценка рейтинга партнеров 1С в нашем регионе, а также мы руководствовались положительными отзывами в пользу группы компаний.
Целью проекта была автоматизация процессов документооборота, а именно:
• организация учета входящей и исходящей корреспонденции,
• поиск внешних документов по корреспондентам,
• учет документов и дополнительных соглашений,
• разграничение прав доступа на виды документов (папки, грифы) для каждого пользователя (групп пользователей).
• реализация в СЭД выдачу поручений по документам и контроль их исполнения,
• организация электронного согласования и утверждения документов.
Все поставленные цели реализованы. На данный момент автоматизировано 46 рабочих мест (10 подразделений).
Выполненные работы ГК «Автоматизация Учета»: помощь в выборе ПП, продажа, доставка, установка ПП на компьютеры. Система введена в промышленную, клиент обслуживается по линии консультации, договору на ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о работе с группой компаний «Автоматизация учета – Информ»
Открытое акционерное общество «Пермское агентство ипотечного жилищного кредитования» (ПАИЖК) – региональный оператор федеральной ипотечной программы в Перми и Пермском крае.
Основные направления деятельности ПАИЖК – это оформление и выдача ипотечных кредитов/займов на приобретение вторичного жилья, строящегося жилья, в том числе с привлечением средств по программам обеспечения жильем молодых семей, военнослужащих, ипотечное кредитование с использованием средств материнского капитала.
Численность персонала ОАО "ПАИЖК" составляет 55 человек, которые трудятся в 12 подразделениях предприятия.
Работа ведется с физическими лицами (заемщиками) и юридическими лицами, в связи с чем в ПАИЖК всегда был большой поток входящей корреспонденции, огромное количество различных договоров.
В связи с трудоемкостью существовавшего ранее на предприятии ОАО «ПАИЖК» бумажного документооборота, а также постоянно возникающими проблемами между подразделениями, связанными с длительностью согласования различных документов, и невозможностью проследить на каком этапе рассмотрения они находятся, было принято решение об автоматизации данных процессов с помощью программного продукта «1С:Документооборот КОРП». Причиной выбора данного программного продукта послужило следующее:
• централизованное безопасное хранение документов,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
Выбор поставщика услуг был осуществлен в пользу группы компаний «Автоматизация учета – Информ». При выборе поставщика проводилась оценка рейтинга партнеров 1С в нашем регионе, а также мы руководствовались положительными отзывами в пользу группы компаний.
Целью проекта была автоматизация процессов документооборота, а именно:
• организация учета входящей и исходящей корреспонденции,
• поиск внешних документов по корреспондентам,
• учет документов и дополнительных соглашений,
• разграничение прав доступа на виды документов (папки, грифы) для каждого пользователя (групп пользователей).
• реализация в СЭД выдачу поручений по документам и контроль их исполнения,
• организация электронного согласования и утверждения документов.
Все поставленные цели реализованы. На данный момент автоматизировано 46 рабочих мест (10 подразделений).
Выполненные работы ГК «Автоматизация Учета»: помощь в выборе ПП, продажа, доставка, установка ПП на компьютеры. Система введена в промышленную эксплуатацию с апреля 2011 года, клиент обслуживается по линии консультации, договору на ИТС.
Соответствие потребностям организации - 5;
Удобство работы с программой - 5;
Качество работы партнера - 5;
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Нам очень приятно работать со специалистами своего дела, в случае возникновения вопросов мы всегда оперативно можем получить грамотную консультацию. Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество со специалистами ГК «Автоматизация учета - Информ».
Отзыв клиента
