Автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом в ООО "ДИКСИ Челябинск" на базе ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

Партнер: 1С-Рарус Челябинск

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

В конце 2005 года руководство ООО "ДИКСИ Челябинск" поставило задачу модернизировать систему автоматизации заработной платы и кадрового учета.
Цели проекта:
- Возможность ведения кадрового учета и расчета заработной платы нескольких юридических лиц предприятия в одной базе данных;
- Улучшение производительности, масштабируемости системы при сохранении полной истории расчетов зарплаты;
- Повышение безопасности хранения данных;
- Автоматизация функций управления персоналом: анкетирование, аттестации, регистрация собеседований, обеспечение бизнеса кадрами.

Для модернизации системы автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты выполнено внедрение ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

В процессе внедрения программистами «ВЦ СофтСервис» был выполнен перенос данных по всем сотрудникам предприятия за 4 года. Всего было перенесено порядка 43000 документов по 5000 сотрудникам. Для переноса данных из нетиповой конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7» были разработаны правила переноса данных с использованием ПП «1С:Конвертация данных» ред. 2.

Произведено обучение пользователей. Особое внимание было уделено возможностям платформы «1С:Предприятие 8».
Добавлены поля в справочник физических лиц.
Настроены интерфейсы в соответствии с пожеланиями пользователей.
Созданы отчеты «Расходы предприятия за счет ФСС», «Кадровые перемещения работников».
В настоящее время ведется сопровождение клиента.

Руководство сети магазинов считает проект успешно завершенным, сотрудники «ВЦ СофтСервис» выполнили все поставленные перед ними задачи.

Пользователи новой программы получили следующие преимущества в работе:
- Появились новые гибкие и полезные отчеты, например отчет «Кадровая статистика» в разрезе подразделений;
- Стандартные отчеты строятся в разы быстрее, например отчет «Свод начисленной зарплаты» - основной инструмент расчетчика стал формироваться в восемь раз быстрее (было 22 секунды, стало 2-3 секунды);
- Повышена производительность расчета заработной платы, например расчет за месяц проводится в семь раз быстрее (было 7 минут, стало 1 минута);
- Очень важным оказался механизм перерасчетов – если на предприятии провели расчет зарплаты и задним числом внесли первичные документы или зафиксировали неявки, с помощью инструмента «Механизм перерасчетов» система определяет, какие документы следует перепровести для исправления ситуации. Таким образом, увеличивается скорость внесения изменения в проведенный расчет заработной платы, а вероятность того, что расчетчик забыл пересчитать расчет зарплаты, сводится к нулю;
- Для расчетчика заработной платы удобным средством получения информации о сотруднике является обработка «Управление данными работника», в которой видна вся история работника в рамках работы холдинга. С помощью этого механизма можно произвести любые действия с работником: на закладке «кадровые данные» можно оформить кадровые приказы; на закладке «расчеты» создаются расчетные документы; с помощью закладки «плановые начисления» создаются и редактируются плановые начисления и удержания работника; Таким образом, из этой обработки можно выполнить любую операцию с работником предприятия;
- Оптимизирован документооборот компании в области кадровых приказов: раньше документы печатались в текстовом редакторе, что приводило к двойным трудозатратам (один раз приказ о приеме печатался в текстовом редакторе, второй раз документ разносился программе расчета зарплаты). После внедрения ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» все кадровые документы формируются и выводятся на печать сразу в программе. На основании кадровых документов расчетчик, используя инструмент «анализ неявок», может автоматически сформировать расчетные документы.

В качестве основы для сопровождения программы «1С:Зарплата и управление 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки "1С:Предприятие 8" позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.

Внедрение

ООО "ДИКСИ Челябинск"

Сеть магазинов является одним из лидеров сетевой торговли продуктами питания на рынке г. Челябинска.

Челябинск, Январь 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 7

Параметры

Вариант работы клиент-сервер;
Более 5000 записей в справочнике физических лиц.
Около 1000 документов в месяц, в среднем по 20 строк в документе.
Размер ИБ более 500 Mb.
Сервер 1С:Предприятия и БД: Xeon 3GHz / 1024Mb / Raid 160Gb
Рабочие станции: P4-Celeron 1,7-2,4GHz / 256Mb / 40Gb
Локальная сеть на основе коммутируемого 100Mb Ethernet