Внедрен "1С:Документооборот 8" в ОАО "Байкалфарм"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ОАО "Байкалфарм" занимается производством и продажей алкогольной продукции.
В месяц организация формируем большое количество документов, что создает необходимость в автоматизации процессов обработки документов.
Поскольку в организации работает большое количество сотрудников, уследить за работой над документами всех сотрудников доставляет массу неудобств и трату времени. Также у компании множество филиалов, что доставляет трудности в поставке задач на выполнение определенными сотрудниками, контроль за выполнением этих задач.
Поэтому компанией ОАО "Байкалфарм" была поставлена задача - автоматизация процессов обработки документов и контроль за исполнением поручений.

Продукт "1С:Документооборот" был выбран исходя из потребности в автоматизации бизнес-процесса.

Были выполнены следующие работы:
- разработка регламентирующих документов,
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- настройка централизованного безопасного хранения документов,
- настройка коллективной работы пользователей,
- настройка учета и контроля рабочего времени сотрудников.

В результате:
- Ведется учет официальных документов предприятия: входящих, исходящих, организационно-распорядительных;
- Обеспечивается коллективный доступ сотрудников к файлам;
- Процессы поручения, согласования, регистрация документов, выполнения задач автоматизированы;
- Осуществляется контроль за своевременным выполнением задач.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика