Автоматизация управленческой деятельности в ГБОУ СПО СО «Уральский колледж строительства, архитектуры и предпринимательства» с помощью программного продукта "1С:Колледж 8"

Уральский колледж строительства, архитектуры и предпринимательства – инновационное образовательное учреждение, ресурсный центр развития программ профессиональной ориентации молодежи, содействия трудоустройству, предпрофильного и профильного обучения. Система обучения ориентирована на высокий уровень подготовки специалистов, с учетом современных требований и стандартов. Особое внимание уделяется информатизации всех направлений деятельности колледжа, улучшению материально – технической базы, техническому и программному обеспечению учебного процесса.
Руководством Уральского колледжа строительства, архитектуры и предпринимательства было принято решение о внедрении комплексного решения для управления деятельностью колледжа. Перед началом проекта внедрения стояли следующие задачи: создание единой информационной системы для ведения учета и хранения информации об основных процессах колледжа; интеграция с бухгалтерской системой и сайтом колледжа.

Выбор программного продукта «1С:Колледж 8» был обусловлен следующими причинами: понятный и удобный интерфейс, наличие необходимого функционала, соответствие действующему законодательству, возможность интеграции с программным продуктом «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и официальным сайтом на платформе «1С-Битрикс».

В качестве партнера по внедрению программного продукта мы выбрали лидирующий Центр Компетенции по Образованию фирмы «1С» в Свердловской области – компанию «РИЦ-1С», положительно зарекомендовавшую себя при автоматизации образовательных учреждений на базе программных продуктов линейки «1С:Образование».

С помощью программного продукта «1С:Колледж» были автоматизированы следующие функции:
• Планирование приема в учебное заведение;
• Прием документов;
• Проведение вступительных испытаний;
• Зачисление абитуриентов в учебное учреждение;
• Анализ работы приемной комиссии;
• Оперативный учет движения контингента;
• Воинский учет;
• Анкетирование;
• Учет аудиторного фонда;
• Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов.
• Формирование распорядительной и справочной документации;

В процессе тестирования находятся такие функции как:
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки;
• Управление нагрузкой;
• Расписание;
• Управление поведением различных воспитательных мероприятий;
• Управление трудоустройством выпускников;
• Выпуск студентов;
• Цикловые методические комиссии;
• Организация производственных практик;

Также планируется внедрение функций:
• Учет платных услуг;
• Интеграция с бухгалтерской программой;
• Формирование электронных зачетных книжек;
• Управление досугом студентов;
• Учет и анализ работы кураторов;
• Анализ посещаемости и успеваемости;
• Формирование приказов о поощрении и наказании студентов;
• Контроль ключевых показателей деятельности.

Специалистами компании «РИЦ-1С» была проведена доставка и установка программных продуктов, начальные настройки типового решения для начала ведения учета, проведено обучение пользователей. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке.
Совместно с компанией «РИЦ-1С» были проведены мероприятия по усовершенствованию работы приемной комиссии на этапе заполнения личной карточки абитуриента. Ручной ввод сотрудника приемной комиссии заменен на самостоятельный ввод абитуриента под контролем работника приемной комиссии, для этого разработан специальный АРМ «Абитуриент» с системой ограничения доступа и возможностей. Заполнение карточки стало возможно как через отдельный терминал, так и через ПК в кабинете 109, для этого проведена настройка подключения к домену 3-го уровня www.uksap-1сk.ural.ru для удаленного доступа к программе, разработан Web – интерфейс для заполнения формы «Карточка Абитуриента» и выполнена настройка рабочих мест в кабинете № 109 для заполнения формы «Карточка Абитуриента».

В настоящий момент автоматизировано 40 рабочих мест. Дата начала эксплуатации программного продукта – июль 2013 г.

В результате внедрения программного продукта «1С:Колледж» были получены следующие значимые результаты:
• Создана единая информационная система, объединяющая работу подразделения по учебной работе, учебно-методического отдела, воспитательного отдела, подразделения по учебно-производственной работе;
• Уменьшилось время на поиск информации;
• Был исключен двойной ввод данных;
• У руководителя появилась возможность оперативно получать необходимую информации о состоянии деятельности колледжа.

Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.