Автоматизация централизованной бухгалтерии Министерства Культуры и Туризма РД

Партнер: ИНТЕХ-СОФТ

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

Министерство Культуры и Туризма РД является централизованной бухгалтерией, в базе которого ведется учет одновременно 42 учреждений (аппарат, муз.училища, театры, школы танца, музеи, ансамбли песни, союзы, библиотеки). Каждое учреждение имеет свои коды бюджетной классификации в части расходов и доходов, поскольку помимо бюджетной деятельности учреждения культуры занимаются предпринимательской деятельностью и получают доходы от продажи билетов на культурные мероприятия (постановка спектаклей, проведение концертов и т.д.). Внедрение проводится по всем участкам учета с одинаковым вниманием, поскольку каждый из них имеет свои особенности. Например, в музеях, театрах, библиотеках движения происходят чаще всего в части ОС, НМА, причем многие из них не приобретаются за счет средств бюджета, а поступают безвозмездно от Правительства РД, других министерств, в виде спонсорской помощи от различных организаций и частных лиц. Организация концертов, проведение праздников, спектаклей и др. приводит к появлению новых нематериальных активов ( авторских прав, произведений искусства, фильмов и т.д.) , в связи с чем по таким учреждениям автоматизация, в первую очередь, затронула участок учета НМА. Налажен обмен данными с казначейскими системами: ежедневно регистрируются платежные документы , производится их выгрузка из программы в файл в формате казначейства, обслуживающего данное учреждение. Все операции по поступлению лимитов на распределительный счет, их последующая передача по лицевым счетам учреждений находит отражение в базе в документах по участку санкционирования расходов.
В марте 2006 г. произошло объединение Министерства Культуры и Министерства Молодежи и Туризма в одно учреждение, в связи с чем увеличился объем работ и возникли сложности с введением в базу новых организаций и новых остатков по всем счетам. Большая часть вопросов снята, поставленные задачи решены. В настоящее время осуществляются операции по переходу на программу «Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.6»

Внедрение

Министерства Культуры и Туризма РД

Махачкала, Апрель 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Среднее число подключений к базе: 18

Параметры

Сетевой вариант работа, 20 рабочих автоматизированных мест, в среднем за день в базе отражаются 250-300 хозяйственных операций.