Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО "ТГK-1"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В ОАО «Территориальной Генерирующей Компании № 1» (ТГК-1), ведет бухгалтерский учет с помощью «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», произведена интеграция с 2-филиалами предприятия, автоматизировано 25 рабочих мест.

ОАО «ТГК-1» является ведущим производителем электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России, а также второй в стране территориальной генерирующей компанией по величине установленной электрической мощности. Объединяет 55 электростанций в четырех субъектах РФ: Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской и Мурманской областях.

В связи с развитием ОАО «ТГК-1» функциональных возможностей ранее используемой системы стало недостаточно для решения задач по ведению учета и получения корпоративной отчетности по образцу ОАО «ГазПром». Руководство ТГК-1 приняло решение перейти на новую систему. После анализа предлагаемых систем выбор остановился на «1С:Бухгалтерии 8 КОРП», так как данная система, обеспечивала оптимальную функциональность, гибкость, технологичность, соответствие требованиям российского законодательства, наименьшую стоимость при решении задач автоматизации в части бухгалтерского и налогового учета, а также наименьшую стоимость владения на этапе поддержки.
Победителем тендера на внедрение стала ГК «СофтБаланс». Проект по внедрению «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» стартовал в апреле 2011 года, в документации проекта были зафиксированы следующие основные цели:
• обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского и налогового учета;
• обеспечение аналитического учета, необходимого для отчетов компании;
• возможность получения консолидированной отчетности в связи со сложной структурой организации.
• интеграция «1С:Бузгалтерия 8 КОРП» с системами ведения бухгалтерского учета в филиалах компании и системой для ведения управленческого учета

В ходе проекта были решены следующие задачи:

• автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет;
• организован консолидированный учет.
• автоматизировано формирование отчетности предприятия, в том числе для ОАО «ГазПром».
В результате внедрения системы учета были снижены сроки предоставления информации. Автоматическое формирование необходимых документов и отчетов позволило снизить объем рутинных работ, повысилось качество организации учета. Реализованы сбор, распределение затрат и механизм расчета себестоимости выпускаемой тепловой и электрической энергии с учетом специфики предприятия. Реализован расширенный механизм ведения экспортного НДС. Появилась возможность вести консолидированный учет всех филиалов.
На данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, в системе работает 25 пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)