Автоматизация учета на базе ПП «1С:Управление строительной организацией 8» в ОАО "Трест Мосэлектротягстрой»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ОАО «Трест Мосэлектротягстрой» – генподрядный строительно-монтажный трест по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов. В составе треста 12 дочерних предприятий на территориях Москвы, Московской, Ярославской, Костромской и Владимирской областях. Шесть баз расположены в Анино, Кунцево, Крюково, Нахабино, Наро-Фоминске и Кубинке. В настоящее время трест на территории европейской части России одновременно возводит около 30 объектов транспортного, промышленного и гражданского назначения.

Руководство компании обязало дочерние предприятия регурярно предоставлять финансовую и бухгалтерскую отчетность. Ранее во всех подразделениях велся разрозненный учет: для подготовки отчетов сотрудники бухгалтерии каждого из предприятий использовали различные базы данных. Затем подготовленная отчетность ежедневно направлялась в табличном формате отдельно выделенному сотруднику, который затрачивал в день около 2 часов на ее консолидацию. Далее отчет по всему тресту поступал на стол руководству, которое на основании данных принимало оперативные управленческие решения.

В «Трест Мосэлектротягстрой» было принято решение об оптимизации процесса составления финансовой и бухгалтерской отчетности – исключении человеческого фактора и минимизации ручного труда. Было поставлено требование – сократить до минимума количество возможных ошибок и ускорить процесс формирования отчетов.

Было принято решение о создании в компании единой информационной системы. Выбирался такой программный продукт, который вместе с решением бухгалтерских задач мог далее быть использован для автоматизации основной деятельности – строительства.
Данному запросу полностью удовлетворяла программа «1С:Управление строительной организацией 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая многолетним опытом выполнения крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области разработки решений на платформе «1С:Предприятие 8».

В соответствии с требованиями руководства проект был разбит на несколько этапов.
В первую очередь было решено автоматизировать бухгалтерские отделы во всех 12 подразделениях треста.

Были поставлены задачи:
• Объединить ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе на платформе «1С:Предприятие 8.2»;
• Автоматизировать процесс консолидации отчетности;
• Автоматизировать распределение затрат и учет распределенного НДС;
• Автоматизировать отражение условной выручки через 46 счет по БУ и НУ;
• Разработать дополнительный отчет «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности».


Сотрудники «1С-Рарус» выполнили все поставленные задачи.

Выполнены следующие работы:
• Первичные работы по контракту;
• Перенос данных из предыдущих систем учета;
• Адаптация программного продукта: создание дополнительных отчетов и печатных форм, в соответствии с требованиями Заказчика.
• Обучение пользователей.

В настоящее время завершен значимый участок внедрения.


В результате в «Трест Мосэлектротягстрой» создана единая информационная система, в которой каждое дочернее предприятие ведет бухгалтерский и налоговый учет.

Система введена в промышленную эксплуатацию 15 февраля 2012 года.

Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Закупки;
• Учет МТР;
• Бухгалтерский учет.


Руководители и сотрудники подразделений получили:
• Автоматическое формирование отчетов по всему тресту;
• Стандартизированную нормативно-справочную информацию для всего треста.
При составлении ежедневной отчетности минимизирован ручной труд, исключен человеческий фактор, сокращено количество ошибок, связанных с ручным вводом данных. Процесс формирования консолидированной отчетности сегодня занимает в среднем 2 минуты.

Разработанный отчет «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности» позволяет отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также даты возникновения обязательств, начисление процентов по договорам займа юридическим лицам, входящим в структуру треста. Руководство контролирует задолженность и принимает своевременные меры для недопущения ее роста.

В рамках следующих этапов запланирована автоматизация участков: казначейство, бюджетирование, проведение план-фактного анализа затрат на строительство, закупки.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента