Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Гидро-Р»
ООО "Гидро-Р"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «Гидро-Р» - предприятие специализирующееся на разработке, изготовлении и поставке оборудования для нефтедобывающей промышленности. На момент выбора программного продукта учет финансово-хозяйственной деятельности на предприятии велся в нескольких системах учета:
• бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 7.7»;
• расчет заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• складской учет в «1С:Комплексная автоматизация 8»;
• планирование закупок, продаж и производства в Excel.
Руководством предприятия была поставлена задача автоматизации учета в рамках единого информационного пространства. В момент выбора учетной системы руководству и ответственным сотрудникам ООО «Гидро-Р» сотрудниками ООО ИПФ «Кижи» были продемонстрированы возможности программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». «1С:Управление производственным предприятием 8» полностью устроило руководство предприятия, т.к. это современный инструмент управления, в нем охватываются все бизнес-процессы организации в рамках единой информационной базы.
Специалистами ООО ИПФ «Кижи» были перенесены данные из предыдущих учетных систем. Затем параллельно вводились в эксплуатацию подсистемы планирования, учета складских запасов, взаиморасчетов с контрагентами и бухгалтерский и налоговый учет.
В настоящее время введены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы учета:
• Управление запасами
• Управление закупками
• Управление продажами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Гидро-Р» позволило оперативно получать всю необходимую информацию о финансово-хозяйственной деятельности как руководству компании, так и ответственным сотрудникам. Повысилась эффективность работы сотрудников за счет уменьшения времени получения необходимой информации.
В настоящий момент в ООО «Гидро-Р» сотрудниками ООО ИПФ «Кижи» осуществляется сопровождение по линии ИТС, консультирование по возникающим в ходе работы вопросам.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта
«1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Гидро-Р»
Основным направлением деятельности предприятия является разработка, изготовление и поставка современного электрооборудования в области нефтедобывающей промышленности.
До 2012 года в качестве системы автоматизации использовалось несколько программных продуктов:
• «1С:Бухгалтерия 7.7» для ведения бухгалтерского учета
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для кадрового учета и расчетов с персоналом
• «1С:Комплексная автоматизация 8» в качестве инструмента складского учета
Данный вариант автоматизации не устраивал руководство компании, поскольку не мог предоставить руководителям возможность анализировать деятельность предприятия. Было принято решение внедрить на предприятии современную систему автоматизации, отвечающую требованиям законодательства и учитывающую специфику деятельности «ООО Гидро-Р». Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия.
Внедрение программного продукта выполнялось с помощью сотрудников ООО «ИПФ КИЖИ». В процессе внедрения ими были проведены следующие работы:
• Продажа и доставка продукта клиенту;
• Установка программного продукта;
• Перенос данных из предыдущих используемых программ – «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Демонстрация возможностей работы с программой;
• Помощь при начале работы с системой;
• Обучение пользователей системы;
• Консультационные услуги.
Система введена в промышленную эксплуатацию с 1 января 2012 года. При этом автоматизированы следующие участки учета:
• Управление запасами
• Управление закупками
• Управление продажами
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
Общее количество автоматизированных рабочих мест – 15.
В результате автоматизации компания получила единую информационную систему, успешно заменившую устаревшие программные продукты. Руководство компании получило современный инструмент управления предприятием, что позволило повысить эффективность работы сотрудников.
Мы выражаем благодарность сотрудникам ООО «ИПФ КИЖИ» за качественную работу при внедрении программного продукта.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации (где 5 - в информационной системе реализованы все необходимые возможности) - 5
Удобство работы с программой (где 5- работать с программой легко и комфортно) - 4
Оцените качество работы партнера "1С" (где 5 - работой партнера очень доволен) - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ один из числа перечисленных) - Скорее "Да"