Конфигурация "Коммерсант-Плюс:Оптово-розничная торговля"

Партнер: "Макрос Лайн"

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Данная конфигурация является логическим продолжением программы “Коммерсант-Плюс” для MS-DOS. Включив в себя все положительные аспекты предыдущей версии новая программа позволяет вести практически полный управленческий учет всех товарных и финансовых потоков. Программа позволяет вести банк, кассу, учет товара на складах. Платежи могут быть связаны с конкретными товарными документами. Каждая хозяйственная операция проводится на основе первичных документов и может быть связана со статьей доходов и расходов, что придает программе дополнительную гибкость при формировании отчетности.
В результате, менеджер, не сведущий в бухгалтерских проводках и отчетности, получает в свои руки мощный аналитический инструмент.
Возможности программы:
· Учет товара на складах.
· Учет товара на розничных точках с возможностью ведения остатков в рознице по отпускным ценам;
· Карточка товара позволяет задать минимальный остаток товара на складе, что позволяет автоматически формировать “Заявку на поставку товара” для конкретного поставщика;
· Учет взаиморасчетов с контрагентами. Имеется возможность организации учета оплаты по конкретным товарным позициям.
· Учет кассовых операций (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер) с возможностью формирования отчета по кассе.
· Учет банковских операций (приход оплаты на расчетный счет, оплата с расчетного счета) с возможностью формирования отчета по банку.
· Учет торговых операций (отпуск товара и оплата за товар) по статьям затрат.
· Программа может иметь неограниченное количество прайс-листов;
· Для каждого контрагента может быть установлен процент скидки/наценки на отпускаемый товар. В результате программа автоматически учитывает это при выписке расходных накладных;
· Резервирование товара на складе по счету, требованию (для внутреннего перемещения) и по заказу на расфасовку.

Для учета товаров имеются специфические возможности:
1. Для любого товара может быть описан состав фасованных товаров. Это бывает полезно в тех случаях, когда товар поступает в организацию в упаковках (мешки, коробки и т. д.) и в дальнейшем для учета необходимо расфасовать этот товар на более мелкие составляющие (например, мешки на килограммы, коробки на пачки и т.д.). Для расфасовки предусмотрен специальный документ Расфасовка.
2. Для производственных предприятий предусмотрен специальный вид товара Узел и специальные документы Сборка Изделия, Разборка Изделия.
Отчеты, реализованные в программе, позволяют получить полное представление о состоянии бизнеса:
· Отчеты по остаткам на складе в количественном и суммовом выражении по ценам закупки и по ценам реализации;
· Отчеты об остатках товара по партиям, причем с возможностью задания контрагента, остатки товара которого необходимо увидеть;
· Отчеты по кассе и банку
· Отчеты по взаиморасчетам с контрагентами;
· Отчеты по статьям затрат (доходов и расходов);
· Отчеты по движению денежных средств по статьям доходов и расходов;
· Отчеты по доходам и расходам частного предпринимателя.
Важной особенностью программы является встроенный механизм переноса документов из одной базы данных в другую. Например, когда в одной базе данных ведется учет по нескольким собственным фирмам, часто возникает необходимость перенести часть учетной информации, касающейся одной из фирм, из этой рабочей базы в другую для последующей специфической обработки и формирования отчетов.
Также в программе предусмотрена возможность формирования приходной накладной по отрицательным остаткам на складе.
Большое внимание в программе уделено скорости заполнения документов. Для этого введены специальные возможности по закачке товара или остатков товара в документ и затем пользователю остается заполнить только поле количество и цена. В результате оператор добивается высокой производительности при заполнении документов.

Внедрение

Санкт-Петербург, Май 2003

Параметры

Число рабочих мест: 1.
Количество номенклатуры: 1000.
Заказчик занимается торговлей (розничная и мелкооптовая) бытовой техникой.
До внедрения использовал программу Коммерсант-Плюс для MS-DOS. Для внедрения был организован перенос данных из предыдущей версии в новую программу.