Обмен данными между 1С:Зарплата и Кадры 7.7 и MS Access

Автоматизированы следующие функции:

• Оптовая торговля
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

В организации основная база данных сотрудников была организована в MS Access. Для этой базы данных была разработана методика работы, подготовлены отчеты, обучен персонал.
С внедрением системы 1С:Предприятие 7.7 решено было организовать расчет зарплаты сотрудников в типовой комплексной конфигурации. При этом кадровый учет должен был, по-прежнему, вестись в базе данных MS Access. Сведения о выплате зарплаты должны были переноситься в базу данных Access из 1С:Предприятия.
Изменения в типовой конфигурации должны были быть минимальными для сохранения возможности обновления при выходе новых релизов типовых конфигураций.
Поставленная задача была разбита на три подзадачи:
- Первоначальная загрузка кадровых данных сотрудников в систему 1С:Предприятие
- Периодическое обновление кадровых данных сотрудников в системе 1С:Предприятие
- Периодическая выгрузка сведений о выплате зарплаты в базу данных MS Access.
Для решения задачи была создана внешняя обработка, в которой было предусмотрено три режима работы, соответствующие каждой подзадачи.
Обработка рассчитана на неподготовленного пользователя. В процессе работы пользователю необходимо выбрать режим работы, указать дату актуальности выгружаемых или загружаемых данных, имя и пароль для соединения с базой данных MS Access. Все остальные действия выполняются автоматически. По результатам обмена данными формировался отчет, в котором были указаны все произведенные изменения.
Созданная обработка не потребовала внесения изменений и дополнений в базу данных MS Access и используемую типовую конфигурацию.