Внедрение системы автоматизации полиграфического производства "1С:Оперативная печать 8" в типографии "Вектор Принт" (Таджикистан)

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для оптимизации управленческого и оперативного учета руководство типографии приняло решение о внедрении системы автоматизации для небольших полиграфических производств «1С:Оперативная печать 8». После приобретения и установки программного продукта в офисе типографии и на производстве, специалисты компании «Армекс» выполнили удаленно ряд работ и консультаций, а также провели необходимое обучение персонала.
В результате внедрения в типографии ООО «Вектор Принт» были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
- Автоматизирован расчет калькуляций на полиграфическую продукцию. Теперь калькуляция большинства типовых заказов осуществляется не вручную или с помощью компьютерных приложений, а автоматически на основе разработанных и внедренных в типовую конфигурацию системы автоматизации шаблонов.
- Разработан механизм учета расхода краски для цифровой печати: в типографии ООО «Вектор Принт» на цифровом оборудовании используются красочные картриджи, и теперь расход краски рассчитывается исходя из объема картриджей и насыщенности печатных оттисков.
- Автоматизированы функции ведения клиентской базы и оперативной работы с заказчиками: теперь все контакты и сопутствующая информация о клиентах ведутся в единой базе данных.
- С помощью системы автоматизации «1С:Оперативная печать 8» в типографии осуществляется планирование расхода материалов и резервирование ТМЦ под конкретные заказы, а также общее планирование запасов материалов на производстве.
- Автоматизирован расчет плановой и фактической себестоимости заказов. Теперь руководство типографии может оперативно отслеживать всю цепочку расходов и себестоимости полиграфических заказов и проводить в конце каждого месяца анализ по рентабельности и прибыльности производства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

В компанию
«Армекс Информационные Технологии»
Отзыв
В феврале 2012 года компания ООО "Вектор Принт" обратилась к партнеру фирмы «1С» – в компанию «Армекс» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Оперативная печать 8». В результате выполненных работ в нашей организации было автоматизировано 1 рабочее место.
В результате внедрения в типографии ООО «Вектор Принт» были автоматизированы следующие участки работы и бизнес-процессы:
• Автоматизирован расчет калькуляций на полиграфическую продукцию. Теперь калькуляция большинства типовых заказов осуществляется не вручную или с помощью компьютерных приложений, а автоматически на основе разработанных и внедренных в типовую конфигурацию системы автоматизации шаблонов.
• Разработан механизм учета расхода краски для цифровой печати: в типографии ООО «Вектор Принт» на цифровом оборудовании используются красочные картриджи, — соответственно расход краски рассчитывается исходя из объема картриджей и насыщенности печатных оттисков.
• Автоматизированы функции ведения клиентской базы и оперативной работы с заказчиками: теперь все контакты и сопутствующая информация о клиентах ведутся в единой базе данных.
• С помощью системы автоматизации «1С:Оперативная печать 8» в типографии осуществляется планирование расхода материалов и резервирование ТМЦ под конкретные заказы, а также общее планирование запасов материалов на производстве.
• Автоматизирован расчет плановой и фактической себестоимости заказов. Теперь руководство типографии может оперативно отслеживать всю цепочку расходов и себестоимости полиграфических заказов и проводить в конце каждого месяца анализ по рентабельности и прибыльности производства.

Использование программного продукта «1С:Оперативная печать 8» позволило автоматизировать различные участки полиграфического производства, ускорить прохождение и выполнение заказов, сделать прозрачными и понятными нормы себестоимости и гибко управлять ценообразованием. Все это позволило значительно увеличить эффективность компании и добиться повышения прибыльности.
Результатом внедрения системы автоматизации «1С:Оперативная печать 8» и работой сотрудников фирмы «Армекс» довольны, считаем что компания проявила себя как компетентная и профессиональная организация.

- Соответствие потребностям организации – 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой – 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" – 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже) – да
(да/скорее да/скорее нет/нет)

Начало промышленной эксплуатации – 14.08.2012
Дата – 02.10.2012
Должность генеральный директор
ФИО Муминов Шахриёр Хабибович