Внедрение программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ОАО «Карелгаз» филиале-тресте «Сегежамежрайгаз»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ОАО "Карелгаз" создано на базе треста «Горгаз», ведущего свою историю с 1958 года. Основными направлениями деятельности ОАО «Карелгаз» являются проектирование и строительство объектов газового хозяйства на территории Республики Карелия; хранение и реализация газа; эксплуатация объектов газового хозяйства на территории Республики Карелия.
В состав ОАО «Карелгаз» входят три региональных филиала: Петрозаводскгоргаз, Питкярантамежрайгаз, Сегежамежрайгаз.

Осуществляя политику унификации используемого для автоматизации программного обеспечения руководство ОАО «Карелгаз» приняло решение о переводе центрального офиса и региональных филиалов с программ на платформе «1С:Предприятие 7.7» на платформу «1С:Предприятие 8».
После перевода бухгалтерии центрального офиса на программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» появилась возможность осуществлять смену программного обеспечения в региональных филиалах.

В качестве подрядчика на выполнение работ по переводу бухгалтерии треста «Сегежамежрайгаз» с программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была выбрана компания «Компьютер Сервис», которая занималась сопровождением программного обеспечения «1С» в центральном офисе и успешно провела подобные работы в филиале «Питкярантамежрайгаз».

Была поставлена задача осуществить перенос накопленных справочных данных и данных по расчету зарплаты за два предыдущих года (с целью обеспечения корректных автоматических расчетов по среднему заработку), обучить персонал Заказчика работе на новом программном обеспечении. Кроме того, необходимо было реализовать в новой программе специфические механизмы расчета зарплаты, используемые в тресте «Сегежамежрайгаз».
Работы были выполнены в течение апреля-июля 2012 года и по результатам успешной подготовки промежуточных отчетных данных за 1 полугодие 2012 года программа была принята Заказчиком в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика