Внедрение системы электронного документооборота в компании ООО "ДИ АЙ ДЖИ Аутсорсинг Бизнес Центр" на базе продукта «1С:Документооборот 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

До внедрения ПП «1С:Документооборот 8» в компании ООО "ДИ АЙ ДЖИ Аутсорсинг Бизнес Центр" учет был автоматизирован с использованием разнородных программных продуктов, пакетов офисных программ, поэтому заказчиком была поставлена задача по построению системы электронного документооборота для управления большим количеством документации.
Для того, чтобы обеспечить более надежную и оперативную работу с документами компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8».
В результате внедрения программного продукта реализованы следующие функции:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию.

Типовой функционал продукта был внедрен без каких-либо дополнительных доработок.

Программный продукт "1С:Документооборот 8" помог в решении поставленных задач, руководство компании получило удобный инструмент для работы с документами, договорами и поручениями.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика