"Софит:Аптека вер.3.0"

Партнер: 1С-РАРУС-СПБ

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация предназначена для автоматизации фармацевтических компаний, осуществляющих розничную торговлю, как в отдельных аптеках, так и в аптечных сетях, с возможностью подключения в единую систему компьютеров и различного торгового оборудования: кассовых аппаратов, кассовых серверов, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов.
Основным удобством данной конфигурации является общая торговая и бухгалтерская база, что решает проблему синхронизации торгового и бухгалтерского учета в компании.
В конфигурации решены основные проблемы, возникающие в розничной фармацевтической торговле:
1. В части ввода документов и получения отчетов: быстрый и простой ввод приходных документов, расценка товара, автоматическое формирование реестра розничных цен, накладных по киоскам, формирование ценников, автоматическая передача данных в центральный офис по модему
2. В программе обеспечивается сокращение товарного остатка и предотвращение «вымываемости» ассортимента за счет заданных в программе неснижаемых остатков, что позволяет автоматически формировать ежедневные заказы. Совместное использование ККМ и компьютера позволяет в реальном времени видеть динамику продаж по каждому препарату; автоматически контролировать сроки годности и степень залежалости медикаментов; вести статистику продаж в разрезе поставщиков и медикаментов, в произвольно задаваемых временных интервалах; а также планируется автоматизировать заказы поставщикам.
3. Конфигурация обеспечивает быстрое и полное обслуживание покупателей: фармацевт-продавец видит сводную информацию по препарату: его цену, остаток, изготовителя, срок годности, место на складе и информацию о заменителях. Дополнительно можно внести информацию о показаниях и противопоказаниях к применению.
4. Статистические и аналитические отчеты позволяют вести учёт продаж медикаментов в разрезе задаваемых оператором промежутков времени, групп товаров, поставщиков; автоматически устанавливать неснижаемые остатки на основе продаж за заданный промежуток времени; видеть сумму продаж по каждому фармацевту за любой промежуток времени; автоматически сравнивать суммы выручек и суммы поставок товаров.
К конфигурации подключается практически любое торговое оборудование, в том числе и наиболее распространенные ККМ: Samsung 250, Samsung 4615, Ладога-Ф, Электроника, КАСБИ, и другое оборудование.

Внедрение

ОАО "Фармация" ("Новая аптека")

Аптека в формате супермаркета, самая крупная в Европе. Имеет возможность на большой площади обеспечивать значительные товарообороты меньшим числом персонала. В зале, помимо кассиров, работают несколько консультантов-фармацевтов, способных дать информацию по любому из представленных товаров. Широкий ассортимент. Сегодня на полках супермаркета выложены товары 9 тысяч наименований. В перспективе выбор предполагается расширить до 20 тысяч.
Немаловажно, что «Новой аптеке» широко представлены парафармацевтические товары (лечебная косметика, фиточаи, товары для ухода за больными, предметы личной гигиены, товары для ухода за ребенком). Есть целый отдел сопутствующих товаров, где можно найти продукты детского, диетического питания, специальные товары для диабетиков.
Во второй очереди супермаркета планируется открыть отдел «Оптики». Есть в магазине и непременная для любой аптеки группа рецептурных лекарств. Поскольку такой товар по закону не может продаваться в открытом доступе, разработчики проекта предусмотрели единственный специальный отдел прилавочной торговли. «Путеводителями» по залу служат многочисленные указатели, на которых группы товаров обозначены просто и понятно, без использования специальных терминов («Сердечные средства», «Противопростудные», «Жаропонижающие» и так далее).

Санкт-Петербург, Апрель 2003

Параметры

1С:Бухгалтерия SQL-версия.
Рабочих мест 14
локальная сеть 100 мб
Два сервера: Сервер терминалов и SQL сервер.
В справочнике номенклатуры 30 тыс. элементов
В среднем в день проходит 40 документов по 30 строк и 12 документов продаж по 3 тыс. строк.