Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ФГУП "ЧукотАВИА"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В соответствии с методологией бухгалтерского и налогового учета в ФГУП "ЧукотАВИА" выполнены следующие настройки типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8":
1. Разработан механизм учета транспортно-заготовительных расходов;
2. Доработана функциональность Системы для целей раздельного учета НДС по МПЗ и ОС;
3. Разработаны дополнительные формы отчетности и печатные формы в соответствии с внутренними корпоративными стандартами Компании.

Выполнены работы по адаптации функционала управления персоналом и расчета заработной платы типового решения:
1. Разработана новая форма трудового договора, а также дополнительного соглашения к трудовому договору, соответствующие утвержденным формам в Компании;
2. Внесены доработки в части расчета северной надбавки за счет предприятия;
3. Расширен состав показателей схем мотивации в части тарифов / часов налета летчиками, в том числе, ночным часов;
4. Разработан механизм оплаты летчикам с учетом новых показателей схем мотивации;
5. Разработан новый отчет «Алфавитная книга» для вывода информации о приказах по личному составу и отпусках в разрезе сотрудников.
На момент внедрения учетные процессы были автоматизированы в разных программных продуктах, формирование регламентированной отчетности осуществлялось в ручном режиме.
После проведенных исследований на предприятии руководство ФГУП "ЧукотАВИА" приняло решение о построении комплексной системы управления предприятием с целью создания единого информационного пространства, повышения прозрачности учета и оперативности принятия решений.
Целью проекта автоматизации является повышение эффективности деятельности предприятия, ведение учета в едином информационном пространстве и снижение затрат на подготовку регламентированной отчетности.
При выборе программы для автоматизации руководствовались ее многофункциональностью, масштабируемостью, поддержкой, оперативным изменением программы при изменениях законодательства.
По результатам исследования рынка программных продуктов выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Важным требованием к системе автоматизации было наличие в типовом решении возможностей управленческого, бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты, бюджетирования.
Первично предполагалась автоматизация бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты с привлечением подрядчика. В дальнейшем собственными силами внедрение управленческого учета и бюджетирования.
Наиболее значимыми для автоматизации моментами являются:
- создание единого информационного пространства для ведения бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты;
- унификация учетные процессы по перечисленным видам учета и их документооборота;
- обеспечение контроля результатов деятельности и показателей эффективности компании, а также учета затрат и прибыли с требуемой степенью детализации;
- оптимизация затрат на ведение учета в компании за счет формирования единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) для всех видов учета;
- однократный ввод информации по всем видам учета в информационную систему;
- оперативное обеспечение подразделений предприятия необходимой достоверной информацией.

В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" подразделения работают по единым корпоративным стандартам, с единой НСИ и т.д., практически все службы (экономические, финансовые, коммерческие и др.) увязаны в единой системе и получают из нее оперативную достоверную информацию, в течение 1-го числа часа после сдачи в бухгалтерию последнего документа из системы автоматически формируется вся регламентированная отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, расшифровки и т.д.)
Система запущена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев.
Ведется сопровождение по договору ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента