Книжный магазин "Улица О_Г_И"

Партнер: "Делопроизводство и Компьютер"

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Справочники:
1. «Контрагенты»
Типовой справочник.
2. «Номенклатура»
Реквизиты: Название, Автор (подчиненный справочник «Авторы»), Город издания, Издательство, год издания, IBSN, Штрихкод, Тип обложки (тв., мягкий),Кол-во страниц, Кол-во томов, Категория товара.
Справочник служит для хранения номенклатуры и подбора ее в различные документы и отчеты.
Поиск нужного элемента может производиться по: названию, коду, штрихкоду, IBSN, автору.
3. «Авторы»
Справочник авторов.
4. «Издательства»
Справочник издательств.
5. «Города»
Справочник договоров.
6. «Категория товара»
Проза, стихи и т.д.
7. «Скидки»
Справочник служит для хранения возможных скидок в процентах для всего перечня товаров.
8. «Цены»
Справочник предназначен для хранения текущих цен разных типов (приходной, оптовой, розничной) для конкретного товара.
9. «Сотрудники»
Дополнительный реквизит «выдача книг». Если «выдача книг»=бессрочно, тогда выданные сотруднику книги сразу списываются на расходы и отражаются во взаиморасчетах с поставщиками как проданные. Иначе задается срок, на который выдаются книги.

Документы:

1. «Приходная накладная»
В строчной части помимо приходной цены вводится оптовая и розничная. Подбор товара может осуществляться через непосредственный выбор в справочнике «Номенклатура» или через поиск как в справочнике «Номенклатура». Возможен ввод товара при помощи сканера (при наличии штрихкода).
2. «Расходная накладная»
Документ для продажи, передачи на реализацию, возврату поставщику
Тип документа выбирается (возврат, реализация, продажа). Разделение на «передача на реализацию» и «продажа» закладывается для того, если потом будет нужна выгрузка документов в торговлю.
Товар вводиться как в приходной накладной. При вводе товара на выбор предлагаются те партии товара, которые есть в остатках (или за период при возврате поставщику). При выборе партии в документ заносятся цены. Менеджер вводит количество и цену продажи.

3. «Розничная продажа (Чек)»
Подбирается товар по правилам описанным выше. Цена предлагается только «розничная» из тех цен которые есть на складе. Выбирается скидка (если надо) и количество. Продавец не может вводить новые значения цен и скидок. Документ вводиться для каждой покупки.
Продавец может редактировать только открытый документ. Редактирование предыдущих продаж может осуществляться только через «Возврат» (в противном случае будет расхождение по кассе и нарушится предоставление отчетов в бухгалтерию (акт возврата с приложенным к нему чеком)). Списание товара происходит из самой ранней партии на складе с этой розничной ценой. Сумма заноситься во взаиморасчеты с поставщиками.
4. «Списание»
Списание товара имеющего конкретную расходную цену.
5. «Оплата поставщику»
Оплата конкретной суммы конкретному поставщику.
При выборе поставщика показываются Сумма по поставкам, Сумма по продажам.
6. «Акт возврата товара от покупателя»
Конкретный товар по конкретной цене. Выбирается последняя партия этого товара с этой розничной ценой. По параметрам этой партии осуществляется приход товара на склад и вычитается сумма из продаж (для взаиморасчетов с поставщиками).
7. «Выдача книг сотрудникам»
Похож на розничную продажу, но расчеты с поставщиками формируются в зависимости от типа сотрудника.
8. «Возврат книг сотрудниками»
Возвращаются конкретный книги от конкретного сотрудника. Приходуются на склад в той партии, из которой были выданы. Если тип сотрудника предусматривает бессрочную выдачу, тогда эта сумма списывается из долга поставщику за проданные книги (так как эта книга будет продана потом).
9. «Счет-фактура»
Вводится на основании расходной накладной.
Примечание: В каждом документе фиксируется автор. Товар в каждый документ вводится как подбором, так и со сканера.

Отчеты:

1. «Остатки товаров»
Выборка производиться в разрезе поставщиков, номенклатуры (по различным ценам и всего)
2. «Продажи»
По Сумме книг и денег за период, по товарам, по товарам от поставщика, по типу товара.
3. «По поставщикам»
Приход товаров от поставщика (в разрезе партий и товаров). Задолженность по приходу, задолженность по продажам. Возврат книг.
4. «Выданные книги»
Книги выданные сотрудникам и не возвращенные. Просроченный возврат книг.
5. «Отчет для продавца»
Для ответа на вопрос «Что у Вас есть из …….?). Для выбора товаров (которые присутствуют на данный момент) по критериям: автор, название, обложка, категория книги, издатель.
6. «Списание»
Отчет по списанным книгам за период. Когда, на какую сумму, какие книги.
7. «Прибыль»
За период. Разница между суммой продажи за указанный период и приходной суммой для этого товара.
Вычитается списание (по приходной цене) и выдача книг тем сотрудникам, тип которых предполагает бессрочную выдачу.

Внедрение

ООО "Анега Р"

ООО "Анега Р" одно из нескольких юр. лиц в компании О_Г_И. Адрес: Потаповский пер., д.8/12, стр.2.(фактический адрес).

Москва, Август 2002

Параметры

Ассортимент книжных магазинов составляет 4 – 10 тысяч наименований печатной продукции. До 1000 новых наименований в месяц.

Все пользователи разделяются на несколько профилей (администратор, продавец ….). Каждый тип пользователя видит только те справочники, документы, отчеты, которые ему назначены и может производить только те действия, которые ему предназначены.

Параметры: 3 рабочих мест, Pentium 4 2.8 ГГц, ОЗУ от
256 Мб до 2 Гб, жесткие диски от 40 Гб до 120 Гб, операционные системы от
Windows 98 до Windows 2000 , сеть 10/100 Мбит/с,
20-40 документов в день по 10-30 строк, основные справочники ~4000-10000 элементов