АВИКО. Московский университет потребительской кооперации. Волгоградский филиал. Расчет со студентами за обучение

Партнер: АВИКО

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Созданы новые документы и отчеты по учету оплаты обучения.
Документ «Начисление ставок оплаты» позволяет начислить общую годовую суммы оплаты за обучение для конкретного студента. При выборе группы пользователь для всех студентов данной группы может установить ставку оплаты. Данный документ возможно применять для изменения годовой ставки.
Документ «Закрытие счета 98» реализует механизм ежемесячного списания части суммы с каждого студента. Документ относится к регламентным, проводится последней датой месяца. В основу механизма списания положен алгоритм, позволяющий рассчитывать и списывать часть суммы текущей ставки, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца обучения каждого студента. Если период закрытия является последним месяцем обучения, то счет 98 по студенту закрывается на всю оставшуюся сумму.
Документ «Оплата за обучение» позволяет отразить факт оплаты каждым конкретным студентом с автоматическим проведением суммы за услуги банка. Процент услуг банка заводится в реквизите документа.
Документ «Расторжение договора» позволяет закрыть сальдо на 98 счете по данному студенту в случае прекращения им обучения по той или иной причине (академический отпуск, отчисление и т.д.).
Документ «Перевод студента» позволяет отразить факт перевода студента из одной группы в другую с перерасчетом годовой ставки обучения в данной группе.
Отчет «Оплата студентов» позволяет получать данные об оплате обучения студентами в различных разрезах аналитического учета: по группам; по факультетам; по специальностям; по формам обучения; по состоянию студента (зачислен, отчислен, академический отпуск и т.п.).
Анализ возможен для разного набора показателей как в развернутом по студентам, так и свернутом виде – только группы с возможностью последующей расшифровки по студентам. Из данного отчета можно получить карточку студента.
Отчет «Карточка студента» позволяет получить данные об оплате и годовой ставке за каждый месяц обучения конкретного студента. Расшифровка данных отчета возможна с получением либо оборотно-сальдовой ведомости по студенту, либо с открытием элемента справочника «Студенты».

Внедрение

Московский университет потребительской кооперации. Волгоградский филиал.

Волгоград, Март 2004

Параметры

Студентов - около 7000 человек.
Рабочих станций - 7, на данном участке бухгалтерского учета – 2.
Рабочие станции – компьютеры на базе процессора от Celeron 300Mhz, 64 Mb.
Выделенный сервер данных.