Модернизация бухгалтерского учета с последующей автоматизацией на базе ПП "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Партнер был выбран для внедрения по рекомендации постоянных клиентов.

В ходе внедрения, с учетом результатов консалтинговой части проекта (см. описание), были проведены следующие работы:
- оказаны консультации и выполнены отдельные работы по модернизации ИТ-инфраструктуры предприятия (серверные системы, сети, общие ресурсы, удаленный доступ);
- осуществлен подбор, развертывание и первоначальная настройка необходимого программного обеспечения;
- выполнена адаптация типового программного обеспечения (согласно вышеприведенному описанию)
- проведено индивидуальное и групповое обучение пользователей на рабочих местах;
- разработан и разъяснен регламент контрольных мероприятий по поиску и устранению ошибок в учете;
- созданы индивидуальные настройки отчетов для конкретных ситуаций и мероприятий;

В результате внедрения клиент получил современную автоматизированную систему ведения бухгалтерского и налогового учета (с элементами финансового и управленческого учета). Отмечено снижение трудозатрат на ведение учета, в результате чего, высвобожденные ресурсы был направлены на более качественное решение смежных задач. Отчетность, формируемая внедренной системой, позволила:
- получать достоверные данные о состоянии предприятия с оперативностью и детализацией, недоступной ранее;
- выявлять финансовый итог по каждому виду деятельности и, соответствующим образом, корректировать деятельность;
- оперативно выявлять продажи с неудовлетворительными показателями, и вносить коррективы в коммерческую работу;
- выявлять ошибки документооборота, не подлежащего автоматизации по естественным причинам (например, если первичные документы оформляются непосредственно по месту и результату производственной деятельности - на фермах, в мастерских, пунктах общественного питания, розничных магазинах и т.п.).

В настоящее время ведется консультационно-техническое сопровождение внедренного решения. Планируется дальнейшее увеличение детализации и оперативности учета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика