Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета в торговом центре с элементами производства

Партнер: Ортикон

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Справка о компании.

Крупный торговый центр продает строительные и отделочные материалы, сантехнику. Клиенты компании – розничные покупатели и фирмы, многие из них - производители кухонь. Также отдельное подразделение занимается проиводством фрагментов кухонь и другой мебели.

Предмет обращения.

На момент обращения сотрудники пользовались разными программами для учета складских остатков и бухгалтерской отчетности. Функционал ПО уже не отвечал требованиям развивающейся компании, а изменять его не представлялось возможным. Например, остатки товаров на складе можно было посмотреть только на текущий момент, не был реализован управленческий учет товаров, переданных на комиссию и в переработку, учет на производстве, учет выработки менеджеров. Поступающие заказы на сборку учитывались только на бумажных носителях.

Руководство компании обратилось в Консалтинговый центр «СофтОфис» с пожеланием внедрить в компании современную комплексную систему, которая охватила бы все участки учета и обязательно была бы открытой.

Предпроектное обследование.

Ввиду того, что на момент обращения в компании не было четкой определенности с необходимым функционалом ПО, решили вместо предпроектного обследования установить типовые конфигурации «Торговля и Склад», «Бухгалтерский учет комиссии», «Зарплата и Кадры». Далее, приступив к работе с типовым ПО, сотрудники обеих компаний совместно составили перечень задач, которые необходимо решить для получения оптимальной в данном случае системы учета.

Проект.

В проекте участвовало 2 человека, основной объем работ был выполнен за 3 месяца, далее ведутся небольшие доработки. За время проекта были автоматизированы следующие участки учета:

- торговля собственным товаром;
- торговля комиссионным товаром;
- передача на комиссию;
- расчеты с контрагентами;
- расчеты с покупателями по сделкам с указанием индивидуального курса для каждой сделки;
- учет товаров выписанных и отпущенных;
- учет на вспомогательном производстве;
- аналитические отчеты по движению денег и материальных ценностей;
- расчет зарплаты и кадровый учет;

- другие разделы учета.

Результат.

В результате внедрения руководство компании получило инструмент для анализа продаж по товарам, менеджерам и т.д. В производственной части четко просчитывается себестоимость продукции. Поступающие заказы заносятся в систему, под них резервируется товар. Управленческие отчеты, например, ABC-анализ товаров и покупателей, можно получить в любой момент и за любой период, а не с двухнедельной задержкой, как это было раньше.

Внедрение

Москва, Июль 2003