Расчет зарплаты военнослужащих в ОМОН ГУВД МО (Щелково-7)

Партнер: 1С:Сервистренд

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты

Описание

Реализовано очередное решение по расчету зарплаты военнослужащих с использованием конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Измененная под особенности учета конфигурация, уже используемая в ОМОН ГУВД г. Москва, внедрена и используется в организации ОМОН ГУВД МО (Щелково-7). Измененная конфигурация позволяет учесть следующие особенности расчета зарплаты военнослужащих:
1. При начислении зарплаты используются несколько источников финансирования и расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) должен происходить с учетом его разделения по источникам финансирования. Данное разделение позволяет учитывать отдельно исчисленные суммы НДФЛ по различным бюджетам. Для реализации данной особенности в конфигурации кроме «Общего» НДФЛ введены дополнительно еще два: НДФЛ в городской (областной) бюджет и НДФЛ в федеральный бюджет.
2. В организации существуют определенные особенности при приеме сотрудников на работу. Первоначально, сотрудник принимается на работу на испытательный срок как стажер и работает как штатный сотрудник (т.е. ЕСН его зарплата облагается). После окончания испытательного срока стажеру присваивается звание, и он становится аттестованным сотрудником. При этом не происходит увольнение сотрудника и прием его заново на работу в списки части. Данная особенность реализована при помощи документа «Приказ по званию».
3. В ситуации, когда сотрудник был принят как стажер - штатный, а потом стал аттестованным, ЕСН на него, как на штатного сотрудника, должен начисляться, а как на военнослужащего нет. Переход из стажера в аттестованного сотрудника может произойти и в течение расчетного периода, из-за этого ЕСН на часть зарплаты сотрудника-стажера в текущем расчетном периоде начисляется, а на другую часть зарплаты сотрудника-аттестованного не начисляется. Сделанные изменения в глобальном модуле в части ЕСН позволили учесть данную особенность.
4. Сотрудники организации разделяются на аттестованных сотрудников, стажеров и вольнонаемных сотрудников. В свою очередь, военнослужащие–аттестованные сотрудники подразделяются на категории (1 категория – офицерский состав и 2 категория - остальные) в зависимости от звания сотрудника. Данное разделение используется для получения свода по заработной плате в разрезе имеющихся категорий. Для определения начисленных и удержанных сумм по аттестованным сотрудникам 1 категории, 2 категории, стажерам и вольнонаемным написан специализированный отчет «Свод», который выводит общие суммы начислений, удержании, выплат, депонентов сделанных по сотрудникам. В типовой конфигурации были сделаны необходимые изменения, позволяющие учесть данную особенность.
5. При командировке сотрудников организации или уходе в отпуск им выплачивается зарплата вперед за несколько месяцев со всеми надбавками. Для выполнения данной особенности сделан документ «Начисление Отпуска Аттестованного» и соответствующий ему вид расчета «Отпуск Очередной Аттестованного». Данный документ начисляет заработную плату за несколько месяцев вперед. Также, в этом документе предусмотрена возможность начисления единовременное пособие при уходе в отпуск. Для этого сделан новый вид расчета «Единовременное Пособие При Уходе В Отпуск». В документ «Выплата Заработной Платы» добавлена печатная форма «ЕППУВО» для формирования печатной формы пособия.
6. В организации работают более 150 человек. Особенности типовой конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7" позволяют проводить начисление заработной платы по списку сотрудников, однако это не совсем удобно, поскольку при корректировке одного сотрудника из этого списка приходится пересчитывать всех сотрудников, присутствующих в данном списке. Решением является проведение начисления зарплаты на каждого сотрудника в отдельности. Для того, чтобы ускорить ввод документов по каждому сотруднику в отдельности, созданы специальные документы: «Начисление по каждому сотруднику», «Ввод начислений по каждому сотруднику», «Ввод ночных списком» в которые вносится список сотрудников и величина (сумма, процент) доплаты. По нажатию кнопки «Создать» происходит автоматическое создание документов на каждого сотрудника в отдельности из этого списка.
7. В программе реализованы следующие надбавки и доплаты: «Денежная компенсация взамен продпайка», «Денежная компенсация на санаторно-курортное лечение», «Единовременное пособие при уходе в отпуск», «Надбавка за ночные», «Надбавка за секретность», «Надбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы», «10-летнее содержание родственникам погибшего», «Доплата за работу ночью», «Доплата юристам», «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Надбавка взрывотехникам», «Надбавка за выслугу лет», «Надбавка за классность водителям», «Надбавка за особые условия службы», «Надбавка за работу со служеб. собаками», «Надбавка за службу в г. Москва», «Громовские», «Надбавка за участие в боевых действиях», «Надбавка за шифровальную работу» и другие надбавки и доплаты.
8. Довольно часто встречается ситуация, когда приказ об увеличение какой-то надбавки приходит «задним числом» и требуется доплатить какие-то суммы или завершить действие данной надбавки, а потом ввести новую с большим процентом. Например, батальону введена надбавка «За особые условия службы – 45%) и дата окончания данной надбавки не проставлена. Приходит приказ о том, что процент данной надбавки меняется на 70%. Следовательно, надо закрыть надбавку 45% каждому сотруднику или исправить ее на 70%, тоже каждому сотруднику. Таким образом, надо исправить вручную большое количество сделанных документов. Документ «Корректировка Ввода Вида Расчета» предназначен для выполнения данных действий автоматически. В табличную часть документа, для определенного вида расчета (начисления), автоматически подбирается список сотрудников у который данный вид расчета действует. Выбирается дата окончания действия данного вида расчета и всем сотрудникам закрывается выбранная надбавка.
9. Также для удобства работы с конфигурацией сделано множество незначительных изменений, таких как: изменение документа «Накопленная Задолжность», добавление новой печатной формы для выплаты зарплаты «Т53Новая», упорядочена форма «Штатного Расписания».
10. Создана обработка, которая позволяет изменять архивные записи журнала расчетов или заменять их нужными записями. Из-за ошибочного ввода аттестованным сотрудникам начислений вольнонаемных, у аттестованных сотрудников с этих начислений берет ЕСН. Для исправления этой ситуации и была написана данная обработка.
11. Достаточно большой объем работ происходит в части расчетов с сотрудниками организации, которые уплачивают алименты, и с различными расчетами по исполнительным листам. В части учета «Исполнительных Листов» созданы дополнительные специфические отчеты, которые по отделениям банка формируют списки контрагентов и суммы к перечислению этим контрагентам.
12. Отдельный блок составляет проверка начисленной и выплаченной зарплаты с учетом задепонированных сумм и выверкой конечного и начального сальдо. Кроме имеющегося в конфигурации отчета «Свод по заработной плате» в конфигурации написаны отчеты: «Свод» с разделением по категориям, «Свод развернутый» - выводит по каждому сотруднику начальное сальдо, начисленную сумму, удержанную сумму, выплаченную сумму, задепонированную сумму и конечное сальдо и «Отчет по депонентам» - выводит за выбранный интервал сотрудников и задепонированные суммы.

Внедрение

ОМОН ГУВД МО (Щелково-7)

Москва, Июнь 2004

Параметры

Одновременно работают 2 пользователя. Около 150 сотрудников в справочнике сотрудники.